Qualsevol que vulgui participar en la gestió de propietats a Virgínia s'ha d'ajustar a totes les normes que regulen operacions comercials estàndard i transaccions immobiliàries, inclosa la possessió d'una llicència d'agent immobiliari. Heu de complir diversos requisits per obtenir aquesta llicència i obrir la vostra empresa, que pot trigar un temps i iniciar el capital per completar, per tant, és millor començar el procés tan aviat com sigui possible.
Desenvolupeu un pla de negocis sòlid que s'ocupi de l'estructura del vostre negoci, de quins tipus de clients voleu servir (com ara propietaris individuals, propietaris d'apartaments i / o propietaris d'inversions immobiliàries), el vostre sistema de comptabilitat i mètodes publicitaris. A més, tingueu en compte els serveis exactes de gestió de propietats que oferiu. Per exemple, és possible que vulgueu proporcionar una gestió integral de propietats que inclou la recaptació de lloguer, la gestió dels contractes d'arrendament i la manipulació d'escombraries, aigües residuals, paisatgisme i altres qüestions de manteniment; o limitar els seus serveis a coses com ara la recerca i selecció d'inquilins, i l'elaboració d'arrendaments.
Prepareu-vos per obtenir la llicència d'agent de béns immobles a través de la Junta de béns arrels de Virginia si no ho sou. Els intermediaris de béns immobles han de completar 180 hores de formació aprovada pel consell (almenys un dels cursos optatius hauria d'estar específicament relacionat amb la gestió de propietats) i passar un examen per part de l'estat per sol·licitar una llicència. El lloc web del tauler manté una llista de cursos i llocs d'examen aprovats per ajudar-vos a triar una escola o prova a prop vostre.
Alternativament, podeu contractar un corredor amb llicència per supervisar la vostra empresa, però només el corredor amb llicència o els venedors de béns arrels amb llicència que treballen sota la supervisió del corredor poden realitzar transaccions immobiliàries. Els membres del personal no autoritzat només poden assistir amb tasques administratives bàsiques o coordinar els horaris de recollida i manteniment de les escombraries.
Localitzeu una oficina adequada per executar el vostre negoci de gestió de propietats i es preparen per obrir-se mitjançant l'obtenció dels equips d'oficina adequats, com ara ordinadors, impressores i copiadores, i assegureu-vos que teniu instal·lades línies de telèfon instal·lades. Si bé una oficina a casa pot ajudar-vos a reduir costos, tingueu en compte que voleu un ambient professional on acollir clients i reunir-se amb els possibles inquilins. Pot reduir la confiança del client si la seva oficina està sotmesa a interrupcions freqüents, sorolls i desordres ocasionats per nens o animals de companyia.
Introduïu un nom comercial amb el secretari del tribunal del comtat on operarà el vostre negoci de gestió immobiliària. A més, és possible que necessiteu una llicència comercial general segons les lleis del comtat o de la ciutat. Demaneu al secretari del tribunal sobre les llicències i permisos que necessiteu en presentar la vostra marca comercial.
Obteniu un número d'identificació de l'empresari federal de l'IRS i utilitzeu aquest número per registrar el vostre negoci amb el Departament d'Impostos de Virginia. Podeu registrar el vostre negoci en línia o enviar el formulari R-1 (formulari de registre combinat). Qualsevol dels dos mètodes us permetrà registrar-vos en els impostos sobre la renda empresarial, la retenció de l'empresari o qualsevol altre impost que la vostra empresa de gestió de propietats pugui estar subjecta a tots alhora. Tingueu en compte que la llei de l'impost sobre béns arrels sovint pot ser complexa, per la qual cosa pot ser útil consultar un comptador autoritzat durant aquest procés o quan torneu a presentar la declaració per assegurar-vos que compleix.
Sol·liciteu una llicència de "corredor principal i propietari únic" de la Junta de béns arrels de Virginia o una llicència "ferma" si heu optat per contractar un corredor amb llicència per supervisar la vostra empresa de gestió de propietats. En qualsevol cas, haureu de presentar les tarifes de llicència adequades, les còpies del registre del vostre nom comercial i les llicències de negocis locals, informació fiscal i informació sobre antecedents penals sobre el corredor principal, juntament amb la vostra sol·licitud. Si s'aplica com a agent principal, també haurà de presentar les transcripcions i les puntuacions de les proves per verificar l'ensenyament immobiliari. Normalment, dins de quatre a sis setmanes, rebrà la notificació de si la vostra sol·licitud ha estat aprovada i se li lliurarà una llicència. Si se li denega la vostra sol·licitud, se us notificarà els motius pels quals s'ha donat informació sobre la reaplicació o presentació d'una reclamació.
