Els faxs o facsímils transmeten documents d'un lloc a un altre a través d'una línia telefònica o d'Internet. Els empleats confien en encapçalaments de fax per assegurar-se que la transmissió s'envia i rep amb èxit.
Característiques
Els encapçalaments de fax consisteixen en la data i hora de la transmissió, el número de fax marcat, les pàgines totals del fitxer, el número de pàgina actual i el nom del remitent. Els encapçalaments de fax també indiquen si les màquines de fax envien i reben el document amb èxit.
Ubicació
Els encapçalaments de fax es troben a la part superior de les pàgines de fax. El format de capçalera varia. Per exemple, la data i l'hora poden aparèixer a l'extrem superior dret, mentre que a la cantonada superior esquerra sovint es mostra la paginació.
Importància
Els encapçalaments de fax serveixen com una confirmació que els documents s'executen amb èxit, que les empreses mantenen per establir una ruta de paper. Un empleat de negocis pot utilitzar un encapçalament de fax per buscar l'hora i la data en què s'ha enviat o rebut alguna cosa i mantenir-se a si mateix o a altres responsables de la informació.
