Decidir si s'ha de contractar un contracte d'adquisició d'equips de capital requereix una anàlisi i determinació de quins són els objectius generals del negoci i l'ús de l'equip de capital. Confiar únicament en les recomanacions de la persona que ven els equips de capital és un error, ja que els venedors solen estar motivats per quina alternativa els donarà més diners, a diferència del que fa que el negoci tingui sentit des de la perspectiva del negoci que utilitzarà equips.
Importància
Un dels factors clau per decidir si s'ha d'arrendar versus comprar és el flux d'efectiu. Si una empresa està plena de diners en efectiu, la compra és la millor opció ja que els equips d'arrendament finalitzen, en última instància, més diners. No obstant això, si una empresa vol conservar el capital a curt termini, sovint s'escull l'opció de lloguer.
Tipus
Segons Enterprises Financial Solutions, hi ha 15 diferents tipus d'arrendaments. Un tipus d'arrendament comú és un arrendament operatiu, que és atractiu per a les organitzacions que preveuen accedir als equips fins al final del termini d'arrendament. El manteniment, els impostos i les assegurances són pagats per l'empresa d'arrendament.
Per contra, amb un arrendament financer, l'organització arrendadora de l'equip és responsable del manteniment, impostos i assegurances. Un avantatge econòmic d'un arrendament financer és que l'equipament arrendat es considera "propietat", i els costos dels equips es poden tractar favorablement des d'una perspectiva fiscal.
Avantatges
Un avantatge de l'arrendament és que la despesa inicial és menor. Per aquest motiu, l'arrendament sol triar per a nous projectes o equips que triguen molt a començar a produir ingressos per a una empresa. Un altre avantatge de l'arrendament és que aquests pagaments es poden utilitzar com a deducció fiscal, fent que l'arrendament financer net després d'impostos costi menys.
L'arrendament és atractiu per a organitzacions que necessiten finançament especial perquè un contracte d'arrendament es pot estructurar de diverses maneres. Si el proveïdor actualitza amb freqüència l'equip de capital que compra, l'arrendament ofereix una forma senzilla d'actualitzar l'equip a la darrera versió, fins i tot abans de finalitzar l'arrendament.
Desavantatges
L'arrendament no té sentit per a tothom perquè, tot i que els pagaments semblen atractius per a moltes empreses, els costos totals són més alts per al lloguer que per una compra directa. A més de que els costos globals són més elevats amb un contracte d'arrendament, els equips de capital arrendat no són propietat del comprador. Si el comprador canvia la manera d'operar el negoci i els equips de capital llogat ja no són necessaris, l'equip no es pot vendre.
Avís
Abans de decidir si s'han d'arrendar o comprar equips de capital, diverses persones que representen diferents àrees funcionals d'una empresa han d'estar involucrades en el procés de presa de decisions. Això inclou operacions, manteniment i finances. Si la despesa és significativa, és aconsellable consultar un expert en arrendament independent.
Per exemple, com ho explica Adept Science, una persona financera pot utilitzar el valor actual net dels fluxos d'efectiu per decidir si s'hauria de signar un arrendament o si s'hauria de comprar un equip de capital.
