El resultat final d'un compte de pèrdues i guanys es pot veure significativament afectat per si una entitat utilitza el mètode de meritació o mètode de comptabilitat en efectiu. Sota el mètode en efectiu, els ingressos i les despeses relacionades poden acabar fàcilment en diferents períodes. Com a conseqüència, les declaracions de resultats i pèrdues en efectiu en general no tenen precisió en comparació amb les preparades al mètode de meritació.
Els fets
El compte de pèrdues i guanys o compte de resultats és una de les mesures més importants de la situació financera. La secció superior de la declaració inclou els ingressos de l'entitat per a un període determinat, mentre que la part inferior presenta despeses classificades. La diferència entre els ingressos i les despeses és la pèrdua o guanys netes, que sovint revelen on realment es dirigeix una empresa.
No obstant això, no tots els estats de resultats es creen iguals. El resultat final pel que fa al resultat o la pèrdua pot ser molt diferent, depenent de si el compte de resultats es va elaborar amb el mètode de comptabilitat en efectiu o de meritació.
Funció
Sota el mètode en efectiu, els ingressos només es registren si els diners realment es reben. De la mateixa manera, les despeses només es registren si l'efectiu realment va sortir del compte bancari. En canvi, el mètode de meritació de la comptabilitat registra els ingressos en el període en què es va obtenir, i les despeses en el període en què van ser incorregudes.
Importància
El mètode de comptabilitat en efectiu, tot i que és senzill i fàcil d'implementar, deixa molt a desitjar en termes de precisió de la declaració financera. Per exemple, un contractista de la construcció que opera sobre la base de diners en efectiu podria acabar un petit projecte de remodelació al desembre. Ha incorregut en totes les despeses del treball, els ingressos es guanyen, però els diners no s'han rebut. Sota la base de comptabilitat en efectiu, les despeses es registrarían al desembre, però els ingressos no es registrarían fins que no s'inclogui. Com a conseqüència, els estats financers de desembre del constructor no mostraran la seva veritable situació financera.
Per contra, el mètode de comptabilitat acumulat requeriria que els ingressos es registressin al desembre, juntament amb els comptes a cobrar. Els ingressos i les despeses es combinaran correctament, facilitant la presentació d'estats financers més precisos.
Consideracions
Com a reconeixement al fet que el mètode de comptabilització de meritació generalment es tradueix en estats financers més precisos, l'Institut Americà de Comptadors Públics Certificats requereix que els estats financers auditats estiguin preparats segons la base de meritació. La base de meritació també és el mètode recomanat pels principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP), un marc de normes comptables, normes i procediments definits per la indústria de comptabilitat professional i adoptada per gairebé totes les empreses dels Estats Units de comerç públic. Els bancs també solen sol·licitar que els estats financers es preparen a la base de meritació quan es presentin sol · licituds de préstec.
Expert Insight
L'elecció de si s'ha d'utilitzar el mètode de comptabilitat en efectiu o de meritació també té repercussions fiscals. Tingueu en compte què passaria si el constructor esmentat anteriorment hagués estat en efectiu i el client pagués el càrrec al desembre. Si el constructor posés les despeses del projecte a la seva targeta de crèdit i no els pagava al gener, podria tenir la infeliç experiència de pagar impostos sobre els ingressos sense arribar a assumir la despesa de compensació. El fet que la despesa estigui disponible l'any següent no ajudaria la seva cartera aquest any. Per tant, l'elecció de diners en efectiu contra l'acumulació per registrar els guanys i les pèrdues pot tenir un impost important (i advers), així com un compte de resultats, implicacions.
