Els fonaments de la comptabilitat impliquen tres elements fonamentals; actius, passius i equitat. Aquests elements constitueixen la base per a informes financers com ara els balanços, llibretes i altres mitjans que els comptadors utilitzen per mantenir registres financers per a empreses, corporacions i particulars. En la comptabilitat, és vital que l'equitat que constitueixi els actius i els passius equilibri matemàticament.
Actius corrents i a llarg termini
Un actiu és un recurs que una empresa, organització o persona posseeix i utilitza per mantenir la funcionalitat i el funcionament d'una empresa o estil de vida. Alguns actius com ara l'efectiu, els subministraments d'oficina i l'inventari de la vostra empresa es consideren actius corrents ja que es converteixen en efectiu o s'utilitzen en un any. Els actius a llarg termini inclouen les inversions, propietats i equips a llarg termini de la seva empresa, ja que utilitza o manté aquests actius durant un període més llarg que un any.
Els actius, per a empreses, també es poden classificar en diverses categories. Necessitats són actius que una empresa no podria funcionar sense. A gran escala, els exemples podrien ser fàbriques o equips pesats, i, a menor escala, els actius podrien ser paper per executar la caixa registradora o prestatgeries de la vostra empresa per mostrar la vostra mercaderia.
Els actius també poden ser articles de conveniència, com ara un refredador d'aigua a la sala d'escapament o articles útils, com ara cotxes d'empresa, mobiliari d'oficina o il·luminació. Les persones també posseeixen actius, des de béns immobles fins a vehicles a televisions d'alta definició. Una altra forma de pensar dels actius és una empresa o una persona que es pot utilitzar com a garantia contra un préstec, com ara una casa o una propietat.
Responsabilitats corrents i a llarg termini
En termes comptables, els passius es refereixen als deutes o obligacions que un negoci o un individu deu. Una responsabilitat no es considera necessàriament una funció negativa, en aquests termes, ja que les obligacions dels creditors són una funció necessària de la vida empresarial i personal. Les empreses han de pagar inventari, equipament i béns arrels, i el crèdit és la sang vital per a aquestes activitats.
Com a actiu, es classifiquen els passius com a actius o a llarg termini. Si la vostra empresa pren un compte amb un proveïdor per comprar a crèdit i pagar-lo en un any, aquest deute és actual. Una hipoteca que es paga per pagar el vostre edifici d'oficines, però, seria una responsabilitat a llarg termini, ja que trigarà diversos anys a pagar aquesta obligació.
El mateix principi es pot aplicar als particulars, que han de fer pagaments d'hipoteques per a automòbils i domiciliaris, pagaments amb targeta de crèdit i pagaments per factures mèdiques o escolars. En un negoci saludable o llibre de casa, els actius superaran els passius, mentre que els problemes es produeixen quan els passius són massa grans i els propietaris tenen dificultats per mantenir-se al dia amb els pagaments als creditors.
El patrimoni del propietari
El patrimoni del propietari es refereix a la diferència entre el que té una persona o una empresa i el que es deu. La totalització dels actius i passius del propietari és una altra manera de mesurar els actius totals. El negoci patrimonial augmenta quan la vostra empresa genera ingressos o els inversors afegeixen efectiu com una inversió en el creixement empresarial. El fet d'assumir deutes i despeses addicionals reduirà el patrimoni del propietari.
Els individus poden guanyar recursos propis mitjançant l'addició de diners a través d'estalvis personals, regals o creixement d'inversions. Una disminució dels fons propis es produeix quan un negoci o particular retir fons dels comptes o realitza compres regulars o grans. La mesura del patrimoni del propietari canvia constantment a mesura que augmenta i disminueix l'actiu i / o el passiu i, en la comptabilitat, és vital assegurar-se que tots es equilibren adequadament.
