Executeu un negoci, qualsevol empresa, i és probable que apreneu més del que vulgueu saber sobre els costos d'operació. Per als comptadors i els comptadors que observen aquests nombres, alguns termes es converteixen en part de la llengua vernacla. Els costos es descomponen en directe o indirecte, amb costos directes relacionats amb aquelles despeses que afavoreixen l'activitat diària d'un negoci. Els costos indirectes són aquells elements que no es connecten directament als productes i serveis que proporcioneu, però no són menys necessaris per mantenir les llums encesa.
Cost directe: treballadors i contractistes en el lloc
No es fa cap treball sense gent. Els empleats i contractistes que realitzen els seus projectes des del "concepte" fins al "finalització" són costos directes. Per als empleats, pagareu sous i beneficis, inclosa l'assegurança mèdica. Per als contractistes, pagareu els costos per hora o per projecte. Haureu de fer un seguiment d'això durant tot l'any perquè pugueu reclamar-los com a despeses empresarials en el moment d'impostos.
Cost indirecte: personal de la capçalera
Algunes persones són necessàries per mantenir el negoci organitzat i funcionant amb eficàcia, però no es posen les mans brutes al lloc de construcció. Exemples inclouen el departament de licitació, la compra central, l'equip financer, els recursos humans i el personal administratiu. Els salaris i els beneficis d'aquests empleats són costos indirectes, ja que no són responsables directament d'un projecte de construcció.
Cost directe: equips i subministraments
Cap empresa constructora opera sense equips. Necessitarà grues, formigoneres, pales i una àmplia varietat d'altres subministraments a escala per a un negoci exitós. Tots es classifiquen com a costos directes i fàcilment exigibles com a despeses de la vostra declaració anual. Fins i tot els vehicles com a excavadores són costos directes. Sovint, les empreses qüestionen si els vehicles de la companyia són directes o indirectes, però poden incloure la categoria de beneficis marginals per als empleats, que es consideren costos directes.
Cost indirecte: enviament i enviament
Per a empreses basades en productes, l'enviament i el franqueig poden caure en una àrea grisa. Si envieu productes als clients, podeu veure-ho com a part necessària de fer negocis. Tanmateix, les empreses de construcció solen tenir franqueig sota el encapçalament de "taxes administratives", ja que probablement enviareu factures a clients i pagaments als venedors. El factor determinant és si algun cost està directament relacionat amb el cost de proporcionar serveis als vostres clients.
Cost indirecte: utilitats i lloguer
L'àrea gris acaba quan els costos suporten les operacions comercials globals. Despeses com els diners que pagueu per les vostres oficines o per mantenir les llums són compatibles amb les operacions generals. Quan mireu la llista de despeses mensuals, indiqueu si un cost és compatible amb tot el que feu, incloses les operacions posteriors. Si ho fa, és probable que passi a la categoria "indirecte".
Cost indirecte: personal de suport i contractistes
A més dels treballadors que teniu al camp, probablement també tindreu un equip de suport, fins i tot si només és una persona. Els que gestionen els vostres recursos humans, gestió d'oficines o tasques administratives es consideren costos indirectes. Estan relacionats amb el negoci en lloc dels projectes que treballa cada dia. Fins i tot els salaris de les persones que trenquen els seus nombres i determinen quins són els costos directes o indirectes són les despeses indirectes.
Per què importa
El pressupost és important en qualsevol negoci; pot significar la diferència entre guanys i pèrdues en la línia de fons. Quan és hora de reduir costos, és important poder determinar quines despeses són més importants per a les operacions quotidianes i quines es poden reduir amb un efecte mínim. En dividir els costos en categories directes i indirectes, podeu jutjar quines menys possibilitats de ferir el negoci reduint-les, almenys en un futur proper.
