Podeu fer notes als documents d'un altre estat però no podeu notificar els documents quan estigueu en un estat diferent de l'estat que us ha designat com a notari. Contràriament a la creença comuna, un notari no signa un document legal per donar fe de la seva legalitat. Un notari simplement fa de testimoni de la signatura de la persona que signa el document.
Regles d'Estat
Els estats individuals, en comptes del govern federal, nomenen persones per treballar com a notaris. Les activitats dels notaris es regeixen per les lleis de l'estat de cita. Un notari pot administrar juramentos, prendre afirmacions i testificar documents legals. Cada notari té un segell que inclou el nom de l'estat que va nomenar el notari i el comtat en què opera el notari. Una notariació implica que el notari segellar, signar i cedir un document legal després d'identificar les parts que signen el document o van prestar jurament.
Prohibicions
Les lleis estatals prohibeixen als notaris de notar certes documents. No podeu notificar un document per a veure la vostra pròpia signatura o la signatura d'un familiar o familiar. No es pot notar un document quan es troba en un estat diferent encara que el document s'hagi escrit en el vostre estat. Els seus poders notarials finalitzen quan es creuen les línies d'estat, de manera que si es trasllada a un nou estat, ha d'aplicar-se al govern d'aquest estat per obtenir una nova cita notarial.
Responsabilitat
En algunes situacions, els notaris s'enfronten a demandes derivades d'acusacions que el notari no va identificar correctament les parts signant un document. En conseqüència, les lleis estatals exigeixen que els notaris comprin bons de garantia que actuen com a pòlisses d'assegurança de responsabilitat civil en el cas que un notari es converteixi en el blanc d'un plet. Les normes relatives als bons de garantia difereixen d'un estat a un altre i de nombrosos opositors a les notificacions interestatals entre els llocs de responsabilitat del lloc com a principal motiu per restringir les activitats del notari a un estat determinat.
Llei
El 2010, el president Obama va rebutjar una proposta que permetés als notaris operar a través de les línies estatals. Els proponents de la llei van creure que la legislació facilitarà el comerç interestatal. Els opositors a la factura van dir que permetrien als prestadors moure's de forma més agressiva en casos d'execució hipotecària. Molts prestadors immersos en casos judicials sobre assumptes legals relacionats amb execucions hipotecàries impliquen un prestador basat en un estat i un prestatari basat en un altre.
