El govern dels EUA dóna feina a uns dos milions de persones, d'acord amb el Manual d'Ocupació Ocupacional. El govern classifica el 81 per cent dels treballs federals com a servei general (GS), que requereixen alguna forma d'educació formal. Alguns articles s'han d'incloure en una descripció de la posició GS, per garantir la imparcialitat en el procés de contractació. Una descripció de la feina GS ben escrita proporciona a l'empresari una protecció legal, i permet una equitat i claredat en el procés de contractació.
Determineu la classificació per a la posició. Segons l'Oficina de Gestió de Personal dels EUA, els llocs de treball que requereixen coneixements especialitzats -com ara secretaris, enginyers i infermeres- estan classificats com GS. Les posicions laborals o comercials laborals cauen sota el grau de salari (WG) i estan subjectes a compensacions per hores extraordinàries.
Indiqui els principals deures de la posició, la ubicació de la posició, ja sigui un rol de supervisió i la declaració d'igualtat d'oportunitats. L'OPM encara permet la versió narrativa de les descripcions de treballs de GS, però s'està eliminant a favor del format del factor.
Escriure habilitats necessàries per a la posició GS. No indiqueu els assoliments educatius, el certificat o la llicència necessaris per a la posició. Escriviu habilitats mesurables, com ara poder escriure 30 paraules per minut o coneixements de Microsoft Office.
Indiqui les demandes físiques de la posició GS. El personal d'oficina generalment passa llargues hores en un escriptori amb un ordinador, mentre que un tècnic de ciències pot haver d'aixecar objectes pesats i treballar en tot tipus de clima. S'ha d'indicar que el sol·licitant sap si pot exercir els deures.
Determineu si la posició de GS és un rol de supervisió. Si l'empleat és un supervisor, indiqueu qui supervisa i altres responsabilitats d'aquest rol.
Feu que el supervisor immediat llegeixi i signi la descripció de la posició, certificant la seva exactitud.
