Els butlletins informatius són una manera excel·lent perquè les empreses i les organitzacions proporcionin informació als empleats, als membres o als clients de forma regular. Poden reconèixer a les persones per aconseguir èxits o proporcionar detalls sobre noves polítiques o esdeveniments. Alguns butlletins són impresos i enviats per correu, però molts butlletins en aquests dies es lliuren electrònicament.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Edició i disseny de programes de programari
-
accés a Internet
Edició d'un butlletí informatiu
Escriure o assignar els articles. Molts butlletins són operacions d'una sola persona i l'editor escriu totes les històries. Butlletins per a empreses o organitzacions més grans poden tenir personal que inclogui escriptors designats. En qualsevol cas, una de les responsabilitats principals de l'editor és desenvolupar idees de la història. Un editor de butlletins de notícies ha de tenir un coneixement profund de l'àrea temàtica i un bon sentit del que els articles interessaran als lectors.
Editeu els articles escrits o enviats. Una bona edició comença amb la correcció ortogràfica i s'assegura que tots els noms estiguin escrits correctament. També inclou assegurar que els articles s'escriuen als lectors interessats, el que significa que les oracions i els paràgrafs tenen sentit i funcionen sense problemes i que els articles estan escrits en veu activa i no passiva. Alguns butlletins utilitzen un estil formal, mentre que altres estan escrits informalment i estan dissenyats per ser més conversatius.
Dissenyeu les pàgines del butlletí. El disseny de la pàgina és un component clau per dibuixar interessos dels lectors. Els programes de programari per al disseny de butlletins permeten als editors triar fàcilment fonts d'articles o titulars i afegir fotografies, regles de columna, text en caixa i altres elements de disseny. Molts programes de processament de textos o gràfics proporcionen plantilles perquè els editors no hagin de crear els seus propis dissenys. Butlletins dissenyats per al correu electrònic o la distribució en línia solen tenir enllaços d'hipertext a altres articles i informació.
Revisa el butlletí complet. Aquesta és l'última oportunitat perquè un editor copi errors que es puguin perdre durant l'edició inicial. A més d'una altra verificació d'ortografia i claredat de l'article, l'editor ha de revisar tots els titulars, subtítols de fotos, enllaços en línia i elements de disseny. Molts editors volen imprimir una còpia impresa del butlletí per a la correcció perquè creuen que és més fàcil detectar errors.
Distribueix el butlletí. Els butlletins es poden lliurar per correu electrònic, fax o correu postal. Es poden publicar en un lloc web per llegir o descarregar. Els editors sovint són responsables de la distribució, que significa mantenir les llistes de destinataris i enviar missatges de correu electrònic, enviar faxs, publicar o imprimir i enviar per correu el producte acabat.
Consells
-
Els millors butlletins tenen articles curts i vius que proporcionen informació sense fer que el lector treballi per aconseguir-ho. Els butlletins mal dissenyats o mal escrits seran generalment ignorats.
