Un butlletí de notícies pot ser un important mitjà de comunicació per a petites empreses. Permet construir relacions aportant als clients i als clients potencials informació rellevant per a les seves necessitats a intervals regulars. Una bona introducció estableix les expectatives dels lectors per al butlletí informatiu i els proporciona un motiu per llegir el problema actual i esperar els nous.
Rellevància per als lectors
El butlletí pot oferir consells tècnics importants que ajuden als lectors a fer un millor ús dels productes d'una empresa. Per exemple, podria oferir consells d'experts independents que ajudin als lectors a millorar el rendiment de la seva empresa. La introducció ha d'explicar per què el butlletí és rellevant per als lectors. Si la vostra empresa produeix diferents versions d'un butlletí per a diferents públics, heu d'identificar el lector objectiu a la introducció.
Continguts destacats
Per animar l'audiència a llegir, incloeu un breu resum de la informació més important que conté el butlletí. Pot prendre la forma d'una sèrie de declaracions curtes en lloc d'una llista de contingut bàsica. Els exemples inclouen "Un aspecte exclusiu de l'últim model en el nostre rang" o "Un article autoritzat per un dels millors experts tècnics del país".
Plans editorials
Doneu als lectors una indicació de l'abast del butlletí de notícies establint plans per a futures edicions. Si teniu previst publicar-les periòdicament, deixeu que els lectors coneguin amb quina freqüència puguin esperar rebre nous problemes. Això pot ser setmanal, mensual o trimestral segons la naturalesa del vostre contingut. Quan sigui possible, incloeu informació sobre continguts futurs. Els exemples poden incloure frases com ara "El número de novembre inclourà els resultats del nostre estat anual de la revisió de la indústria".
Compromís del lector
Un bon butlletí informatiu hauria d'implicar als lectors i animar-los a participar en la selecció de continguts. Demana als lectors que proporcionin comentaris i publiquin una selecció de comentaris en cada tema. Per exemple, podeu previsualitzar un article al butlletí que expressi opinions controvertides i convidar els lectors a compartir les seves opinions. Anima els lectors a enviar consells i suggeriments relacionats amb els productes de la teva empresa i publicar-los també.
