Ja sigui que els butlletins de notícies es lliurin en format tradicional o mitjançant correu electrònic, realitzen les mateixes funcions bàsiques. Un butlletí informatiu és una breu publicació amb els esdeveniments i notícies actuals, generalment inclinats cap a una organització específica o un grup de persones amb interès comú. A causa del seu mercat objectiu, un butlletí informatiu pot ser una valuosa eina de màrqueting. Els butlletins més efectius són interactius, que permeten als lectors participar amb concursos, enquestes i seccions de preguntes i respostes. A mesura que els lectors s'involucren amb el contingut del butlletí, comencen a anticipar-se al butlletí i estan més obertes al missatge.
Construeix la credibilitat
Un butlletí és una oportunitat per construir credibilitat amb el públic objectiu. Un disseny professional que no canvia amb cada tema, sinó que projecta una imatge positiva. La distribució del butlletí informatiu el mateix dia, cada setmana o mes, demostra la coherència i la fiabilitat. Com més temps es publiqui el butlletí, més públic rep el missatge secundari que l'organització és permanent. Totes aquestes característiques creen credibilitat.
Destaca la Companyia
El butlletí també reflecteix l'empresa o organització. Mitjançant l'anunci d'esdeveniments socials, objectius, èxits i punts de referència, l'enfocament de l'empresa demostra el benefici de fer negocis amb l'organització. Quan el butlletí d'informació s'adapta a un propòsit específic, el focus de la publicació en el treball de l'organització és més eficaç per crear interès en l'organització. Si l'objectiu és feliç dels empleats, o un augment de les vendes, el punt de mira connecta l'audiència objectiu a aquest propòsit.
Eduqueu
Una funció important d'un butlletí és educar els lectors. La idea és ensenyar coses noves que il·luminin i provoquin l'acció. Proporcioneu exemples o suggeriments sobre com fer alguna cosa específica, anuncien nous serveis amb una explicació dels seus beneficis o ensenyen a reforçar una nova habilitat. Mentre educa el públic, l'escriptor assumeix el càrrec d'assessor comercial. Com a expert, es comunica el compromís de l'organització de servir al client. Educar el públic construeix confiança i fa una crida a l'acció més eficaç.
Mercat
Un butlletí d'èxit també es comercialitza, tant si el màrqueting és subtil o flagrant. Un cop establert el marc mostrant la credibilitat de l'empresa, la indústria i l'experiència, es demana l'acció de màrqueting. Es pot demanar als lectors que s'adhereixin, truquin, comprin ara o que donin. La funció final d'un butlletí és que tots els elements s'uneixin, creant la resposta preferida i afegint valor a l'organització.
