Els butlletins són valuoses eines de comunicació per als empresaris, les organitzacions religioses i comunitàries, les associacions sense ànim de lucre i els grups socials. Un butlletí informatiu interessant, atractiu i informatiu serà àmpliament llegit en comptes de ser presentat o rebutjat.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programa de processament de textos
Recerca. Recopila butlletins d'altres organitzacions. Decideix el que t'agrada i no els agrada de cada publicació. Pregunteu a altres persones del vostre grup o organització per obtenir informació.
Desenvolupar un pla per al butlletí, és a dir, "qui, què, quan, on i com" de la publicació: • L'OMS l'escriurà, l'OMS la llegirà, l'OMS la distribuirà? • QUÈ són els objectius de la publicació? • QUAN es publicarà? On es distribuirà? • COM es produirà i imprimirà?
Desenvolupeu un pressupost anual per al butlletí que inclogui costos generals com paper, fotografia, impressió, distribució i lliurament. Treballa amb el vostre pressupost.
Creeu un "capçal" per al butlletí. Un capçal és el bàner d'identificació que circula per la part superior de la primera pàgina de la publicació. Normalment inclou el nom del butlletí informatiu, el volum i el número d'emissió (per a finalitats d'arxivament) i la data de publicació.
Dissenyeu una guia d'estil i format per a la publicació tenint en compte el següent: • Nombre de pàgines • Nombre de columnes en una pàgina • Especificacions d'impressió: és de color o blanc i negre? • Muntatge de pàgina: és un fulls tabloides o fulls solts i plegats? • Escriviu fonts i mides de punts per a titulars i text • Especificacions per a la fotografia Opció: molts programes de processament de text ofereixen plantilles de butlletins de disseny preestablerts que es poden utilitzar com a "" o personalitzats. Consulteu el lloc web de la companyia de programari per als dissenys descarregables.
Identifica escriptors qualificats dins i fora de l'organització com a columnistes que aporten el vostre butlletí informatiu. Treballa amb cada escriptor per desenvolupar un "angle" o perspectiva, per a la seva columna.
Creeu terminis de presentació i els comuniqueu als vostres escriptors. Construeix el temps suficient per a les reescriptures.
A mesura que es presenten articles i fotografies, comença a pensar en el "flux" de la publicació. Inseriu-los a la plantilla i reproduïu-los amb el disseny per obtenir el màxim impacte.
Insistiu en la qualitat. Rebutgeu elements que siguin inferiors, però sí que donen una crítica constructiva i de direcció.
Assegureu-vos de corregir AMB A més de comprovar ortogràficament el butlletí sencer. No confiï en programes informàtics de processament de textos per fer-ho per vostè.
Consells
-
Compreu còpies de l'Associated Press Stylebook, el Thesaurus de Roget i el Diccionari col·legial de Webster per a referència.
Si utilitzeu una impressora externa per produir el butlletí, consulteu-lo en les primeres etapes de desenvolupament.
Comproveu els noms i ortografies de qualsevol persona que es mostri en una fotografia. Confirmeu els títols de feina.
Insistiu en cites correctes per donar crèdit en el moment del venciment del crèdit.
Avís
No col·loqueu totes les "bones coses" a la portada del butlletí informatiu. Distribueix els millors articles i fotografies al llarg de la publicació.
