De tant en tant, el cost dels beneficis sanitaris dels empleats augmenta. L'empresa patronal no sempre està disposada o és capaç d'absorbir els costos i de vegades ha de decidir passar tota o una part dels costos als seus empleats en forma d'augment de la prima. Les empreses han de notificar als empleats amb promptitud i eficàcia dels increments, però haurien de recordar als empleats dels aspectes positius de la cobertura del grup per ajudar a mantenir la moral.
Creeu un encapçalament que inclogui "A:," "De:," "Data:," i "RE:" Emplena cada camp. Per exemple, el camp "To:" pot dir "tots els empleats de {company name}". El camp "De:" pot dir "Recursos humans" o bé incloure un nom d'individu específic. La data ha de ser la data de la nota i "RE:" podria dir "Augment de la prestació de salut augment".
Indiqui que la contribució de l'empleat augmentarà i inclourà especificitats com l'import de l'augment, quins plans es veuen afectats i la data efectiva de l'augment. També s'especifiqui els plans que no es vegin afectats. Si és possible, indiqueu un motiu de l'augment, com ara un augment de preus de la companyia d'assegurances.
Expliqueu els nous plans o opcions disponibles per a l'empleat, inclòs el nom de la nova empresa i les noves tarifes. Si els detalls dels nous plans encara no estan disponibles, digueu als empleats quan els espera.
Detalli els passos que l'empleat ha de fer per mantenir o canviar les opcions de cobertura de l'assegurança. Si l'empleat ha de signar o completar documents, indiqui on es troben els documents (és a dir, el departament de recursos humans o en línia en un lloc web específic).
Descriu què ha fet l'empresa per minimitzar el canvi de velocitat dels empleats. Per exemple, si la companyia d'assegurances emet un augment del 10 per cent i l'empresa paga el 6 per cent i passa l'altre 4 per cent als empleats, declara aquesta informació.
Recordeu als empleats de la contribució de l'empresa al pla d'assegurança mèdica. Si l'empresa paga el 70 per cent de la prima per als empleats, digui-ho així.
Asseguri als treballadors que l'empresa valora les seves aportacions i continuarà vigilant les opcions d'assegurança en un intent de proporcionar el paquet de beneficis més eficaç.
Consells
-
Doneu als empleats el més aviat possible abans d'un augment superior perquè puguin fer una elecció informada sobre els seus beneficis d'assegurança.
La persona que emet la memòria haureu d'iniciar sessió al final de la memòria o inicialitzar la línia "De:".
