Una targeta de crèdit fantasma és una targeta de crèdit virtual. Les corporacions, les agències governamentals i altres grans empresaris utilitzen targetes de crèdit fantasma com a alternativa a emetre una targeta de crèdit a cada empleat. Cada empleat fa servir el número fantasma i, a continuació, l'organització paga tots els càrrecs amb un sol compte.
Beneficis empresarials
Una targeta de crèdit fantasma redueix el frau i la despesa excessiva. L'empleat no pot gastar diners d'una targeta que l'empresari posseeix sense l'aprovació, ja que l'ordre només es finalitza després que l'empresari autoritzi els càrrecs del seu compte. L'empleat no pot gastar més diners que els pressupostos de l'empresa per a un viatge de negocis si una targeta té un límit superior al pressupost que permet.
Beneficis per l'empleat
Una targeta de crèdit fantasma redueix el risc personal del treballador. Si un empleat utilitza la seva pròpia targeta per pagar bitllets d'avió, menjars i reserves d'hotels, és responsable de pagar la factura. L'empresa necessita temps per verificar aquests càrrecs, de manera que no reemborsarà immediatament al treballador, i pot haver de pagar càrrecs d'interessos addicionals.
Soci
Per configurar una targeta de crèdit fantasma, l'organització necessita establir un acord amb una altra empresa. Aquesta empresa no necessita ser una empresa de targetes de crèdit, i molts agents de viatges ofereixen un servei de targetes de crèdit fantasma. L'agent de viatges fa una reserva per a l'empleat de l'organització amb el número de la targeta de crèdit fantasma, en comptes de requerir un número de targeta de crèdit vàlid, ja que l'organització reemborsarà l'agència de viatges.
Usos Departamentals
Una empresa pot assignar un número de targeta fantasma únic a més d'un empleat. Per exemple, pot donar a tothom al departament de màrqueting el mateix número de targeta fantasma. Igual que un codi numèric assignat a una categoria de despeses en el quadre de comptes, això ajuda a l'empresa a organitzar i realitzar un seguiment de les seves despeses per departament.
Venedors
Una empresa també pot assignar un número de targeta fantasma als seus venedors. Si molts empleats adquireixen subministraments d'oficina com ara tinta i paper de la mateixa botiga, és més fàcil que l'empresa faci un seguiment d'un rebut únic per a tots els subministraments del proveïdor que per fer el seguiment de cada rebut individual de cada empleat.
Hotels
Alguns hotels també accepten targetes fantasma. Segons l'Oficina General de Comptabilitat d'Arizona, un hotel sol acceptar un número de targeta fantasma per reservar i registrar-se en una habitació. Si l'empleat utilitza la targeta de crèdit fantasma per pagar la factura a la caixa, l'hotel pot haver de pagar taxes més altes a la seva xarxa de targetes de crèdit, ja que l'empleat no paga la factura amb una targeta de crèdit vàlida, de manera que l'hotel no pot decidir accepteu la targeta fantasma per al pagament.
