La depreciació és una despesa, de manera que pot ser difícil d'entendre com pot afectar el balanç. Com a despesa no bancària, la depreciació elimina el valor dels actius al llarg del temps. A causa del principi de concordança, els comptadors prefereixen amortitzar el valor dels actius a mesura que s'utilitzen durant la vida de l'actiu. Aquesta anul·lació es produeix en el balanç de situació amb la despesa d'amortització de les línies de comanda i el compte contra, la depreciació acumulada.
Operacions d'efectiu i no bancàries
A causa de la comptabilitat de meritació i d'altres convencions comptables utilitzades com a forma de fer un seguiment de transaccions al llarg del temps, hi ha dos tipus diferents de transaccions: efectiu i no casal. La depreciació es considera una despesa no financera que es dedueix dels ingressos d'explotació; Tanmateix, també canvia el valor dels actius del balanç.
Exemple
Com a exemple, suposem que ha comprat un cotxe per a la seva empresa. Es preveu que el cotxe tingui una vida útil de 5 anys i un valor de recuperació de 5.000 dòlars al final de la seva vida útil. El cost del cotxe és de 20.000 dòlars. Resta el valor de rescat del cost del cotxe i es divideix per la vida útil per la despesa d'amortització anual. Aquesta és la quantitat que es dedueix dels actius al final de cada any. El càlcul és de $ 20,000 menys $ 5,000 dividit per 5 o $ 3,000.
Full de balanç
El balanç proporciona al lector un valor per als actius totals i mostra com es van comprar aquests actius, ja siguin deutes o patrimoni. Atès que el valor dels actius erosiona de l'ús, el valor es cancel·larà al balanç. La contraprestació per depreciació acumula una depreciació. Aquest és el compte que manté el valor de la depreciació d'actius en el temps.
Efecte de la depreciació en el balanç
Quan una empresa inverteix en actius amortitzables, com màquines i equips, els inversors poden esperar un augment dels actius del balanç d'aquest any. A l'any següent, l'actiu es deprecia per la despesa de depreciació anual. En aquest exemple, el valor de l'actiu es redueix en $ 3,000, el que redueix el valor dels actius del balanç de situació per $ 3,000 i els ingressos nets per $ 3,000.
Depreciació acumulada
La despesa de depreciació és el contra compte que controla la despesa d'amortització del balanç. Es necessita un contra compte per fer una entrada d'equilibri al balanç. En el balanç, la despesa d'amortització disminueix el valor dels actius i la depreciació acumulada, el compte contra per la despesa d'amortització, manté aquest valor pel que l'efecte de la despesa d'amortització del balanç és negatiu.
