Quan compreu mercaderies a crèdit sense haver de pagar efectiu per endavant, ha creat un "Comptes a pagar". Un escenari habitual és quan vostè compra materials d'un proveïdor i la factura ha de ser reemborsada en 30 dies. Els comptes a pagar són passius del seu negoci i es registren com a passius corrents o corrents del balanç. Els comptes a pagar s'han de liquidar amb relativa rapidesa per evitar el seu incompliment.
Consells
-
Per calcular els comptes a pagar al vostre balanç, afegiu els totals de totes les factures que heu aprovat però que encara no s'han pagat.
Què s'inclou en els comptes a pagar?
Els comptes a pagar abasten tots els imports de factures acumulats i hauran de pagar aviat. Aquests inclouen enviaments amb termes de proveïdors i declaracions d'utilitat actuals. No inclou el deute a llarg termini, com ara préstecs a termini i saldos de targetes de crèdit. Si pagueu un compte a pagar amb una targeta de crèdit, la suma es converteix en part del vostre deute a llarg termini en lloc d'una part dels comptes a pagar. L'import total dels vostres passius no canviarà aquest pagament perquè haurà transferit el deute d'un tipus de responsabilitat a un altre. No obstant això, haurà reduït la quantitat que ha de pagar com a comptes per pagar.
Com calcular els comptes a pagar
Si el vostre ingrés de factures i pagaments de calendari mitjançant un sistema comptable informatitzat, com ara QuickBooks, podeu calcular els comptes a pagar executant un informe que resumeixi les factures que heu introduït però que encara no s'ha pagat. Però no cal un programa de comptabilitat per calcular els comptes a pagar. Mantingueu els vostres comptes junts, tant si els rep com a correus electrònics o per correu biberó. Afegiu els imports de totes les factures a la safata d'entrada o a l'arxiu físic per trobar el saldo pagador dels comptes. A més, inclogui qualsevol altra suma acumulada que no s'inclourà a les seves factures digitals o de paper. Per exemple, si els vostres empleats han treballat hores per les quals encara no s'han pagat, incloeu aquests imports al saldo pagador dels vostres comptes, tret que utilitzeu una entrada separada per passius de la nòmina.
La forma en què els comptes a pagar afecten el vostre full de càlcul
Com qualsevol altra responsabilitat, els comptes a pagar afecten el vostre balanç compensant els vostres actius per determinar el vostre patrimoni net total. Si heu comprat materials i els ha utilitzat en articles que ja heu venut, ja heu gastat aquests diners i utilitzeu els productes o serveis que heu comprat amb ell, encara que encara no hagueu pagat la factura.
Encara té els diners que necessita per pagar la factura i s'inclou en els seus actius, però, en essència, els fons ja s'han gastat, de manera que també s'inclouen com a passius. Si heu comprat els articles però encara no els heu utilitzat, també els tornareu a ingressar com a part de la suma de l'inventari a la columna d'actius. El procés de fer totes aquestes entrades pot semblar innecessàriament tediós, però proporciona informació precisa sobre el patrimoni net de la vostra empresa i també us ofereix una imatge útil de com es distribueixen els vostres actius i passius.
