Els empresaris atrauen potencials empleats oferint certes beneficis, inclosos els cotxes de l'empresa. Aquests cotxes de l'empresa solen requerir un cost addicional i mantenir registres per a l'empresa. Moltes empreses opten per reemborsar els empleats per utilitzar el seu automòbil privat per reduir costos i simplificar la logística.
Cost
Si bé els cotxes d'empresa permeten a les empreses que transmetin una imatge desitjada al públic, els costos per proporcionar i mantenir aquests vehicles poden ser considerables. El lloc web de MoreBusiness calcula que fins a $ 10,000 es gasten per cotxe anualment en pagaments i manteniment d'arrendaments, sense incloure el mal ús dels empleats. Tot i que les flotes d'automòbils creixen a mesura que les empreses s'amplien, els costos de manteniment associats també augmenten, fet que provoca que moltes grans empreses externalitzin la gestió de flotes a gran despesa.
Requisits dels empleats
Les empreses requereixen registres estrictes dels empleats per garantir que els vehicles de l'empresa s'utilitzin només per a finalitats laborals. Quan els empleats utilitzen aquests cotxes o telèfons per a ús personal, les empreses poden deduir aquests costos dels xecs de pagament. Els registres copiosos també són requerits per l'IRS per deduir les despeses empresarials que els empleats incorren.
Reemborsament de cotxes privats
Com a alternativa al lloguer d'automòbils cars per a l'ús dels empleats, les empreses poden pagar als empleats imports fixos per arrendar o comprar automòbils per a ús laboral. Res no impedirà als empleats comprar o arrendar automòbils usats o barats i guardar la resta de diners en efectiu. Les empreses també poden optar per reemborsar als empleats pels costos de quilometratge i altres costos associats que incorren els empleats mentre condueixen el seu propi automòbil amb finalitats comercials.
