"Despesa de capital" és un terme comptable utilitzat per descriure certes compres o despeses per part d'un negoci. Si bé un negoci pot definir moltes compres com a despeses de capital, el Servei d'Impostos Interns té definicions estrictes del termini amb finalitats fiscals. La definició utilitzada depèn del tipus de despesa i del que s'utilitza l'element comprat.
Definició
Les despeses de capital són compres que es dedueixen de les despeses en els anys posteriors a la compra de l'article. Les despeses de capital solen generar un benefici real durant un període de temps superior a un any. Els elements que duren molts anys es consideren despeses de capital.
Usos
Es pot utilitzar una despesa de capital per repartir el cost de la compra de maquinària, edificis o propietats físiques o el cost de la recerca i el desenvolupament de productes o sistemes. Les despeses de capital també són utilitzades per les empreses d'inversió com a mesura de la inversió d'una empresa en la seva futura generació d'ingressos.
Les compres realitzades en iniciar un negoci o costos legals són les despeses de capital.La reestructuració dels actius es pot considerar una despesa de capital. La solució de problemes associats a un actiu es pot considerar una despesa de capital.
Tipus
Hi ha dos tipus de despeses de capital: creixement i manteniment. Les despeses de capital que augmenten el valor de l'actiu en el temps són el tipus de creixement de la despesa; Les despeses de capital que no canvien de mes a mes es consideren despeses de manteniment. Un exemple d'una despesa de creixement és una addició a un edifici o una compra d'un altre negoci per afegir-se al negoci actual. Les despeses de manteniment inclouen actualitzacions contínues a una instal·lació: magatzems, escoles i complexos d'apartaments, per exemple, o costos de reemplaçament en curs.
Impostos
Segons el codi fiscal de l'IRS, les despeses de capital s'utilitzen per determinar el valor de l'actiu o la propietat. Aquest valor determinarà la responsabilitat fiscal en cas que l'actiu o la propietat es venda o es transfereixi un cop s'hagi ajustat el valor. L'ús d'una despesa de capital per a un actiu permet a l'empresa deduir una part de la despesa durant diversos anys, mentre que l'actiu es deprecia.
Determinació
Els actius i les despeses que no es consideren despeses de capital inclouen inventari, personal i formació. Les despeses de capital no cobreixen els costos operatius diaris d'una empresa.
