Moltes empreses utilitzen sistemes d'inventari en les seves operacions de producció o minoristes per gestionar els nivells d'inventari. L'inventari pot ser un dels actius i sistemes més valuosos d'una empresa per gestionar-lo, proporcionant les bases per satisfer la demanda del client. Cada sistema d'inventari es troba dins d'un àmbit específic i té certes limitacions que la direcció ha d'entendre per triar el millor sistema per a l'empresa.
Sistemes d'inventari
Els sistemes d'inventari proporcionen una base per registrar vendes, compres. i la quantitat per cada element al final del període comptable. Els dos sistemes d'inventari primari són el sistema periòdic i el sistema perpetu. El sistema periòdic registra l'inventari només al final de cada període, deixant el saldo inalterat durant tot el període. Atès que comptar l'inventari porta temps, és més probable que les empreses més petites utilitzin el sistema periòdic. El sistema perpètua, en canvi, ajusta el saldo d'inventari cada vegada que es produeix una transacció, com ara una compra d'inventari o una venda, i proporciona informació en temps real.
Abast dels sistemes d'inventari
L'abast d'un sistema d'inventari pot cobrir moltes necessitats, incloent valorar l'inventari, mesurar el canvi d'inventari i planificar futurs nivells d'inventari. El valor de l'inventari al final de cada període proporciona una base per a la informació financera del balanç. Mesurar el canvi en l'inventari permet a l'empresa determinar el cost de l'inventari venut durant el període. Això permet a l'empresa planificar futures necessitats d'inventari.
Limitacions del sistema periòdic
Les limitacions del sistema periòdic inclouen no conèixer un recompte d'inventari exacte al mig del període i corrent el risc d'estalvis. Amb el sistema periòdic, l'empresa coneix el nivell d'inventari amb certesa només quan compta amb l'inventari físic al final de cada període. Durant tot el període, l'empresa realitza comandes de clients sense conèixer el recompte d'inventari exacte o si hi ha prou productes disponibles per satisfer la demanda del client.
Limitacions del sistema perpetu
Les limitacions d'un sistema d'inventari perpètua inclouen una falsa sensació de fiabilitat i dependència de l'entrada humana. Encara que un sistema perpètua s'actualitza cada vegada que una transacció entra al sistema, pot ser que no tingueu informació sobre unitats robades, danyades o desballestats. L'empresa continua ignorant el robatori o el malbaratament, conegut com a contracció, fins que realitza un recompte físic com a mínim un cop l'any. L'altra limitació és que un empleat pot introduir dades incorrectament, introduint informació inexacta que pugui comprometre la presa de decisions.
