La Comissió de Força Laboral de Texas és l'encarregada d'administrar les lleis laborals de l'estat i assegurar que els empresaris també compleixin amb les lleis laborals federals del Departament de Treball dels Estats Units. La Llei de Payday de Texas regula el salari laboral i les pràctiques horàries. Els empresaris de Texas han de mantenir registres de nòmines adequats per a cada període de pagament. Tant les lleis federals com les lleis horàries i les lleis del dia de pagaments estatals permeten als empresaris utilitzar rellotges de temps o fulls de temps per registrar el temps de treball.
Requisits de manteniment de registres
La Divisió federal de salaris i hores del Departament de Treball dels EUA i la Comissió de Força Laboral de Texas requereixen als empleadors que mantenen registres adequats amb qualsevol tipus de mètode de registre que triï, sempre que la seva elecció registri correctament els salaris totals i el temps que cada empleat treballa durant cada pagament període. Les lleis de conservació de registres requereixen als empresaris que registrin hores extres i hores de treball estàndard de cada empleat, informació de registre personal i guanys.
Rellotge de temps o fulls de temps
El Departament de Treball dels EUA permet als empleadors utilitzar fulls de temps, targetes de temps o rellotges de temps sempre que l'empresari registri amb precisió les hores treballades pels empleats cada dia i quan comencen i acaben les setmanes de treball. Reconeixent que molts empresaris solen utilitzar rellotges de temps per registrar informació, les lleis federals permeten als empresaris redondear el temps utilitzant increments de cinc minuts a més de 15 minuts. Els empresaris han d'animar els seus empleats a registrar-se o donar-se de baixa totes les hores treballades sense permetre'ls treballar "fora del rellotge". Sota la regla "de minimis" de Texas, els empresaris poden redondear el temps si l'arrodoniment és insubstancial o insignificant. La llei de Texas permet als empresaris redobrar uns segons o minuts si l'empresari explica adequadament totes les hores treballades com és possible i ronda amunt i avall. En casos de "punxonament llarg" on els empleats es posin en pràctica abans de començar a treballar, l'oficial de compliment de la Comissió de la Força Laboral de Texas investiga si l'empleat estava treballant realment durant aquest període.
Regles de dia de pagament
A Texas, les lleis del dia de pagaments requereixen que els empresaris paguin als seus empleats com a mínim una vegada al mes. Tanmateix, alguns empresaris han de pagar als seus empleats com a mínim semestrals amb un nombre igual de dies entre períodes de pagament, si és possible. Els empresaris han de posar cartells de dia de pagament en una zona visible al seu lloc de treball, notificant als empleats de les lleis del dia de pagaments de l'estat i els pagaments ordinaris de l'empresari. A Texas, les àrees de treball destacades inclouen publicar les normes de llei del dia de pagament a prop dels rellotges de temps o d'altres àrees que freqüentment visiten els empleats. Segons la llei estatal, si els empresaris no designen els seus dies de pagament, els dies de pagament de l'empresari ha de ser el primer i el dia quinzè de cada mes.
Deduccions del rellotge del temps de Texas
Les lleis de Texas no prohibeixen l'ús de rellotges de temps per part d'empresaris. Tanmateix, l'estat prohibeix les pràctiques laborals en què els empresaris dedueixen els xecs de pagament i les hores del rellotge sense obtenir l'autorització escrita de l'empleat que permeti les deduccions de la nòmina. Els empresaris de Texas no poden deduir del xec de pagament d'un empleat sense una autorització prèvia i per escrit. La Comissió de Força Laboral de Texas pot avaluar fins a $ 1,000 en penes contra empresaris que no compleixen.
Consideracions
Atès que les lleis laborals poden canviar amb freqüència, no hauríeu d'utilitzar aquesta informació com a substitut de l'assessorament legal. Busqui assessorament a través d'un advocat amb llicència per exercir la llei a la seva jurisdicció.
