Un oficial de pressupostos és un professional entrenat que treballa per mantenir el pressupost equilibrat per a una empresa durant un període determinat. El responsable del pressupost s'encarrega de verificar la manera en què es gasten els fons, assegurant que els plans de la companyia que requereixin finançament siguin possibles dins dels límits del pressupost i que es creï l'informe anual de la companyia amb dades veraços i fiables. Sovint, s'espera que el funcionari del pressupost planifique i faci canvis al pressupost si necessita millorar amb el temps.
Transaccions i verificació
Un responsable del pressupost s'encarrega de gestionar i analitzar totes les transaccions realitzades per l'empresa. Això inclou tant compres com despeses generals i guanys o ingressos per vendes. Un funcionari del pressupost ha de determinar l'impacte de cada transacció en els comptes financers de la companyia, ja que una empresa no ha d'entrar en deutes a causa de les seves compres. També és responsable de verificar cada transacció per garantir que sigui legítim i completat.
Sistemes de comptabilitat
Un responsable del pressupost també és responsable d'implementar sistemes comptables en una empresa per assegurar que les transaccions, els pressupostos i les finances globals es mantenen de forma coherent. El procés d'implementació inclou la compilació i l'anàlisi de les necessitats de l'empresa a través de dades comptables anteriors i l'ús dels recursos disponibles per part dels departaments comptables i financers de l'empresa. Si l'empresa utilitza un programa de programari, l'oficial de pressupostos modifica els sistemes de comptabilitat per satisfer les necessitats de la companyia.
Pressupost mensual del Departament
Cada departament d'una empresa tindrà un pressupost propi. Un funcionari del pressupost ha d'analitzar el pressupost de cada departament per garantir que hi hagi suficients fons disponibles per operar cada mes. Si no, l'oficial de pressupost ha de consultar amb els administradors del departament per veure com els ajustaments del pressupost poden estalviar fons durant un sol mes per mantenir-se en marxa. Aquestes modificacions garanteixen que el pressupost es mantingui constant, de manera que la planificació financera a llarg termini del departament i l'empresa no es vegi afectada.
Informes anuals
Una empresa ha d'escriure un informe anual una vegada per any per reflexionar sobre l'estat financer de l'any passat. L'informe anual inclou pressupostos per a totes les despeses, compres i salaris pagats per mantenir l'operativa empresarial, i tots els comptes de resultats que mostren quant ha guanyat l'empresa. La responsabilitat de l'oficial de pressupost en aquest sentit inclou examinar els pressupostos de l'informe per la seva integritat, la seva exactitud i comprovar si l'informe anual es reuneix amb els procediments i regulacions financeres de la companyia.
