Els proveïdors i proveïdors de serveis solen proporcionar una estimació per escrit dels costos totals del treball o dels productes que un comprador vol comprar. En alguns casos, el proveïdor està obligat legalment a fer-ho. Redactar un pressupost significa que cal avaluar el treball o l'ordre del producte i dividir-lo en una llista per a la revisió del comprador.
Materials o Llista de productes
Per obtenir un ordre de producte potencial, heu de fer la sol·licitud d'un pressupost o estimació que el comprador potencial us proporcioni i convertir-lo en una llista amb els preus aplicables. Per a altres tipus de serveis, com el treball elèctric, la fontaneria o la construcció, heu d'examinar el lloc de treball per mesurar l'extensió del treball requerit. A partir d'aquesta avaluació, construeix una llista provisional dels materials que creu que requereix la feina i els preus actuals dels materials al proveïdor que triï o el proveïdor del client que triï.
Treball
Podeu determinar els costos laborals de dues maneres principals. Alguns proveïdors de serveis cobren una tarifa plana per a un determinat servei en funció de la seva experiència de quant de temps triga a realitzar la feina i quin preu fa rendible. Si no disposa d'un historial suficient per desenvolupar una tarifa plana mitjana, haureu de fer una conjectura educada sobre el temps que espera que el treball es faci i multipliqueu-lo per la vostra tarifa horària; aquesta taxa pot reflectir les taxes estàndard de la indústria local. O podeu establir la vostra tarifa horària dividint el salari anual desitjat per, per exemple, 50 setmanes a l'any i després dividint-les per 40 hores setmanals. També podeu afegir un percentatge a la part superior per cobrir els costos generals.
Descripció del treball o Àmbit d'aplicació
L'estimació ha d'incloure una descripció de tot el treball que espera fer. Per exemple, un ebenista contractat per construir armaris de cuina personalitzats inclouria la construcció dels gabinets de cuina, el nombre de gabinets i una breu descripció dels materials principals, com els gabinets de roure amb taulells de blanqueig. Es poden adjuntar dibuixos o dimensions bàsics en una segona pàgina. L'ebenista també pot notar coses que no estan dins de l'abast de l'estimació, com ara els costos de lliurament i instal·lació.
Format
Cap format únic per a l'estimació escrita té acceptació universal, però la majoria de les estimacions segueixen un patró general. La informació de la vostra empresa, com ara un capçaleres, apareix a la part superior. El terme "estimació" o "cita" ha de ser molt visible a la part superior de la pàgina. La data de l'estimació generalment apareix directament a sobre de la informació del client. La descripció del treball ve seguida, seguida de la llista de materials i costos laborals, si n'hi ha. El total estimat apareix a la part inferior de la pàgina. Tot i que no és obligatori, la majoria de les estimacions també inclouen una finestra de validesa per a l'estimació, com ara 30, 60 o 90 dies. La majoria dels clients també aprecien conèixer les formes de pagament que accepteu i les condicions de pagament esperades. L'estimació ha d'incloure un espai on el client pugui admetre la seva acceptació amb una signatura.
