El vell refrany que es necessita diners per guanyar diners és tan cert per a les organitzacions sense ànim de lucre, ja que es tracta d'empreses sense ànim de lucre. Determinar quant costa una organització sense ànim de lucre per augmentar un dòlar pot ajudar a l'organització a decidir quines activitats de recaptació de fons tenen la millor taxa de rendibilitat.
Afegiu costos junts
Tots els costos associats amb un esforç de recaptació de fons s'han de sumar per determinar quant es va gastar globalment en cada activitat. Per exemple, una organització sense ànim de lucre que decideixi dur a terme un sopar de recaptació de fons hauria de sumar tots els costos directes associats a la celebració de l'esdeveniment, com ara material d'oficina i equips utilitzats per imprimir invitacions i fer enviaments, música, menjar i lloguer de sales, com així com tots els costos indirectes com els salaris del personal proporcional al temps que van dedicar a la recaudació de fons. S'haurien de comptabilitzar totes les despeses quan s'afegeixin els costos conjuntament.
Calcula la relació de cost
Resta els costos de la quantitat de diners que es genera durant l'activitat. Per exemple, si la quantitat bruta plantejada durant un sopar era de $ 50,000 i el cost per celebrar l'esdeveniment era de $ 30,000, la xifra neta seria de $ 20,000. Dividiu els costos per l'import net que es recau - $ 30,000 per $ 20,000 - per obtenir una xifra per dòlar quant costa gastar un dòlar durant el sopar. En aquest cas, hauria costat 1,50 dòlars per recaptar $ 1,00. Aquest càlcul es pot utilitzar per mesurar l'eficàcia de diferents tècniques de recaptació de fons que van des de sopars fins a sol·licituds de correu directe a campanyes telefòniques.
