El sistema d'informació sobre recursos humans proporciona informació sobre administració, nòmina, reclutament i formació. S'espera que aquest sistema proporcioni resultats valuosos a la vostra divisió de recursos humans i a la vostra organització en general. És una eina essencial que ajuda a la gestió a prendre decisions estratègiques.
Història
Des de 1960 fins a 1970, les principals empreses buscaven un sistema centralitzat de gestió de personal. Els programes de programari es van crear a grans ordinadors per facilitar l'emmagatzematge de dades principalment per a propòsits de nòmina. El Sistema d'informació sobre recursos humans, també conegut com a Sistema de Gestió de Recursos Humans, va sorgir com el sistema principal preferit per a la gestió de dades de recursos humans, utilitzant la nova tecnologia del servidor client en comptes del sistema de mainframe antic. A la dècada de 1980, HRIS estava equipat amb noves eines i capacitats que ajudaven al sistema de compensació i ajudaven a gestionar la mà d'obra. El sistema es va tornar més sofisticat fins l'any 2000 quan es va convertir en una eina per a la gestió de l'aprenentatge del rendiment.
Descripció
HRIS sol estar fusionat amb tecnologia de la informació per centrar-se en la gestió de recursos humans. El recurs humà es refereix als empleats de la companyia. Aquest sistema consolida les dades informàtiques dels empleats en un únic banc de dades. També actualitza les decisions anteriors i futures d'acord amb el pla de gestió de recursos humans de la companyia. HRIS també permet als usuaris en línia veure la història d'un empleat amb l'empresa, el perfil personal i els beneficis.
Tipus
Hi ha dues maneres d'implementar HRIS. El primer és l'ús administratiu. Això es refereix a l'emmagatzematge i consolidació de registres d'empleats que s'utilitzen per al funcionament diari. HRIS administrativa sempre està integrada amb la tecnologia de la informació. La segona aplicació s'anomena HRIS estratègica que ajuda principalment al procés de presa de decisions. Es tracta d'utilitzar la informació administrativa per analitzar el valor d'un empleat a l'empresa. Això és important per a aquells que participen en la contractació i retenció de persones.
Components
HRIS és una xarxa de cobertura que cobreix els components essencials del recurs humà. Aquests components són la nòmina, el temps i la gestió laboral, els beneficis per als empleats i la gestió de recursos humans. HRIS automatitza tot el procés de nòmina. Registra l'assistència dels empleats. També genera automàticament xecs de pagament i informes fiscals i deduccions. Fa el càlcul per a vostè en termes de deduccions i impostos. HRIS també fa un seguiment del progrés dels empleats. Emmagatzema informació sobre el temps i l'eficiència del treball dels empleats. HRIS detecta els beneficis que aquests empleats utilitzen i garanteix que aquests beneficis són oportuns i eficaços.
Importància
L'HRIS en el seu conjunt millora principalment l'intercanvi d'informació i la comunicació entre l'empresa i els empleats. HRIS va facilitar que el departament de recursos humans funcionés sense problemes tots els components. Amb el seguiment precís i objectiu de la indemnització i els beneficis, augmenta la moral i la motivació dels empleats. El sistema d'informació sobre recursos humans redueix el cost i el temps dedicats a la consolidació manual de dades. Permet als gestors de gestió de recursos humans centrar-se més en la presa de decisions i projectes més que en la paperassa. El sistema vol donar a la divisió de gestió de recursos humans un paper més estratègic en l'empresa, ja que la informació presa de l'HRIS pot ser la base per a projectes d'entrenament d'empleats i projectes d'eficiència laboral.
