Microsoft Project és una eina per gestionar qualsevol tipus de projecte empresarial, inclosa la planificació de productes. Ja sigui que vulgueu preparar-vos per a un nou llançament del producte o retooleu el vostre calendari de producció, MS Project ajuda a mapear el procés i es pot ajustar a desenvolupaments inesperats. La planificació de la producció té diferents necessitats que altres projectes empresarials, però MS Project encara és una eina útil per al procés.
Programació de producció
La programació de la producció és un dels reptes de la fabricació de projectes: decidir quina feina funcionarà en cada màquina a quina hora, després fer ajustos si les màquines es descomponen, els clients ajusten els terminis o les màquines no funcionen tan ràpid com s'esperava. Amb MS Project, els administradors poden programar més de 3.000 operacions per diversos centenars de comandes amb diferents terminis de lliurament i descompondre el calendari perquè tothom conegui la seva tasca de treball específica. És possible fer-ho a mà, però no gaire a prop.
Diferències de planificació de projectes
El treball en MS Project normalment implica una data d'inici, una data de finalització i una ruta crítica que dibuixa les tasques que s'han de fer. La planificació de la producció és diferent: les tasques i els treballs de producció es superposen constantment, de manera que no hi ha un punt d'inici o de parada fix. Els diferents lots de productes tenen diferents terminis. ProCAM, un consultor de programació de producció, va resoldre el problema en una mateixa feina, començant tots els processos de producció a MS Project cada dia. Els consultors eliminen el programa del dia anterior cada matí i reinicien la programació basant-se en el treball que encara cal fer.
Nivell de recursos
Fins i tot si un fabricant de sobte necessita treballadors addicionals, és possible que no pugui utilitzar-los. Si cada equip està treballant a la capacitat, per exemple, no hi ha feina disponible per al personal addicional que l'ajudi. El suavitzat o l'anivellament de recursos és un mètode d'ajust per tal que les demandes dels recursos -màquinas, materials, personal- circulin de manera uniforme durant tot el procés de producció. Segons ProCAM, MS Project és ineficient en l'anivellament de recursos, de manera que els fabricants haurien de considerar l'ús d'un altre programari juntament amb Projecte si l'anivellament de recursos és important.
Beneficis
Al proporcionar a la gestió un control més estricte del calendari, MS Project fa que sigui més fàcil reprogramar treballs. Si un client necessita un treball ràpid, els administradors poden utilitzar Project per analitzar el flux de treball i trobar recursos que poden desviar. Els horaris mostren als empleats temps lliure que els llocs de treball poden utilitzar la mà d'obra afegida, el que resulta en una major eficiència. Els costos d'operació baixen, més ordres compleixen els seus terminis i els clients tenen més confiança que la fàbrica lliurarà les seves sol·licituds.
