Les esglésies a vegades lluiten econòmicament i necessiten demanar als seus membres un suport financer addicional. Altres vegades, les esglésies demanen donacions de la comunitat en general. Demanar diners en qualsevol moment requereix tacte; escriure una carta de donació per a l'església pot ser especialment difícil. Enunciar la carta de la campanya pren un equilibri de l'etiqueta adequada i l'estímul efectiu perquè les persones responguin. Seguint aquestes pautes, la vostra església hauria de veure els resultats de la seva carta de recaptació de fons.
Comenceu la carta amb bones notícies. Això podria incloure la finalització del projecte recent de l'església, l'augment de l'assistència al grup juvenil o els fons coincidents fins a una certa quantitat a través d'un donant anònim.
Descriu el proper esdeveniment, projecte o objectiu de l'església relacionat amb els diners. Expliqueu el que, per què, com i els resultats esperats. Afegiu-hi un toc personal, com ara, com l'escriptor, es va veure afectat i va venir a l'església a través del Festival anual de la collita o quina és la vostra visió personal per a l'Any Nou.
La llista suggereix quantitats de donació. Utilitzeu números parells o quantitats de $ 25, $ 50 i $ 100. Feu que sigui convenient per al possible donant. Inclou opcions de facturació en línia, opcions mensuals de facturació automàtica o un número per trucar per fer donacions per telèfon. Incloeu un espai perquè la gent escrigui una quantitat a la carta de resposta o a la carta de compromís.
Recordeu als contribuents que l'èxit de l'esdeveniment depèn d'ells. Gràcies i reflexiona sobre els èxits a l'església a través de campanyes de difusió passades.
Afegiu un P.S. Pot crear un sentit de necessitat immediata. També pot motivar a algú que només miri la carta per tornar enrere i revisar tota la lletra. Els exemples són: "P.S. Recorda fer la teva factura abans del 31 de desembre de 2010, per rebre una deducció fiscal per al 2010" o "No us oblideu d'unir-vos a l'esdeveniment Kickoff al Super Bowl Sunday just després del joc".
Recordeu als donants que la seva donació és deduïble d'impostos. Tot i que la gent no sol donar-se per rebre un descans d'impostos, el recordatori els ajuda a apreciar aquest benefici afegit de donar.
Inclou un sobre de prepagament de devolució amb un resguard de donació, un lloc per a targetes de crèdit o números de targetes de dèbit i informació sobre com s'ha de completar el control. Un petit record, com ara un marcador, un mini-calendari, un imant o un adhesiu del refrigerador també us ajuda a recordar-los a la gent.
Articles que necessiteu
-
Franqueig
-
Església estacionària
-
Sobres
-
Retorna sobres
-
Recinte, com ara un mini calendari o un adhesiu (opcional)
Consells
-
Tria els destinataris. És possible que no vulgueu incloure tota la congregació en una sol·licitud de donació.
La carta ha de provenir d'algú oficial a l'església, com ara un administrador financer, ancià o membre de la junta directiva.
Utilitzeu membretes per mantenir la carta professional.
Seguiu les respostes perquè us sàpiga si heu d'executar una campanya de cartes de donació en el futur.
