Imprimir els vostres xecs personals a casa us pot estalviar temps i diners, a més de permetre que els vostres xecs tinguin més personalitat. Contràriament a la creença popular, un xec no ha de provenir del vostre banc per ser vàlid.
Articles que necessiteu
-
Tinta magnètica o tòner
-
Impressora de tinta o làser
-
Programari de disseny de xecs
-
Comprova les existències
Aconsegueix l'equip adequat
Compreu una impressora. Els models més recents d'impressores làser i de tinta a la tinta funcionaran bé, però assegureu-vos que la vostra impressora controli tinta magnètica i que pugui imprimir en xec. La gran majoria de les impressores de marca són capaços de manejar tant, però per controlar els costos, és possible que vulgueu considerar la quantitat de cartutxos de reemplaçament de tinta magnètics que costen el vostre model particular.
Compreu tinta magnètica. Aquest pas no és essencial, tot i que és molt recomanable. Per processar el xec ràpidament, els bancs utilitzen una màquina per llegir la línia MICR (reconeixement de caràcters de tinta magnètica), que conté el vostre número de compte i el número d'enrutament del banc. Sense tinta magnètica, els bancs no poden processar el xec de forma automàtica i han de fer-ho de manera manual, que de vegades comporta una tarifa. L'única raó per renunciar a la tinta magnètica és estalviar diners, però tenint en compte el temps de processament addicional i les possibles taxes que pot comportar, no val la pena.
Compreu xecs de xecs. Això tampoc és essencial, però es recomana per dos motius principals. En primer lloc, el paper dissenyat específicament per als controls és més difícil d'alterar i, per tant, és més segur. En segon lloc, l'estoc més pesat proporciona als teus xecs un "sentiment professional" més. Penseu en la impressió que obtindria d'algú que us va lliurar una targeta de visita impresa en paper d'impressió normal. El principi és el mateix per als xecs.
Descarregar o comprar programari de disseny de xecs. Tot i que és factible dissenyar els vostres propis controls des de zero, no és exactament eficient. En utilitzar una plantilla, podeu assegurar-vos que les dimensions ideals i els elements requerits s'inclouen als vostres xecs. Els preus del programari de disseny de xec van des de barats a gratuïts. Moltes suites de finances personals i de comptabilitat inclouen funcions d'impressió de xecs. El programari de disseny de comprovació també inclou fonts de MICR que són necessàries per imprimir la línia MICR.
Crea el teu xec
Introduïu la informació de contacte, que inclou el nom i l'adreça del propietari del compte o "calaix" i el nom i l'adreça del banc o "drawee". El nom i l'adreça del propietari del compte solen aparèixer a l'extrem superior esquerre del xec; el nom i l'adreça del banc solen trobar-se a prop de la cantonada inferior esquerra.
Introduïu el número d'encaminament. Es tracta d'un número de nou dígits que identifica el vostre banc i que apareix a la part inferior esquerra del xec a la línia MICR. Pregunteu a un empleat del banc si no esteu segur del número d'enrutament del vostre banc.
Introduïu el vostre número de compte amb el vostre banc, que apareix a la dreta del número d'encaminament a la línia MICR a la part inferior del xec. Normalment podeu trobar aquest número al vostre extracte bancari.
Mireu un xec existent del vostre banc per trobar un nombre fraccionat (generalment en petita impressió a l'extrem superior dret). Incloeu-lo també al vostre xec, ja que us ajudarà a identificar el vostre banc si no es pot llegir la línia MICR.
Nombre dels xecs. Trieu un número de partida arbitrari per als vostres xecs i feu un seguiment des d'allà. Assegureu-vos que no esteu duplicant els números d'altres comprovacions que hàgiu escrit al vostre compte.
Ompliu les línies del beneficiari, la quantitat i la nota. Si feu un xec en aquest moment, seguiu endavant i ompli el nom del beneficiari i la quantitat del vostre xec. O si simplement esteu dissenyant un xec en blanc, ja heu acabat.
Carregueu la vostra impressora amb tinta magnètica i verifiqueu les accions, i imprimiu el xec, completat i preparat per a la vostra signatura.
Consells
-
El paper recomanat per als xecs és de 24 lliures. xec segur.
Imprimiu una pàgina de prova en accions normals per garantir que el disseny estigui alineat correctament.
L'única línia que requereix tinta magnètica és la línia MICR. Podeu imprimir plantilles amb la tinta MICR i, a continuació, utilitzar tinta per a la resta de la informació.
Avís
El tòner MICR és preferible a la tinta, ja que les partícules magnètiques del cartutx de tinta solen establir-se, donant com a resultat comprovacions poc fiables que poden no resistir a escaneigs repetits.
La col·locació del MICR és clau. Si no està alineat correctament, es pot rebutjar el xec. El programari de disseny de xec elimina aquest problema.
Impressió de les vostres pròpies xecs comporta un alt cost inicial. Assegureu-vos que esteu imprimint suficients xecs per justificar-ho.
