Una corporació S està dissenyada per oferir un petit empresari amb els avantatges d'incorporar-se sense la fiscalitat negativa que es registra en una corporació habitual. Quan una corporació S realitza serveis per a un altre negoci, la corporació S ha de completar el Formulari W-9 per proporcionar informació important a l'empresari. El formulari W-9 no s'envia al Servei d'Ingressos Interns. L'empresari de l'empresa S té la responsabilitat de mantenir el W-9. Completar el formulari W-9 és un esforç directe per a una empresa S. El formulari W-9 es pot imprimir des del lloc web de l'IRS.
Comunica el nom legal de la corporació S. El nom que figuren en el Formulari W-9 ha de coincidir amb el nom que figura a l'article d'incorporació de la companyia, també conegut com a certificat d'incorporació. Marqueu la casella corresponent per indicar que l'empresa és una corporació S.
Marqueu la casella per indicar si l'empresa S està exempta de la retenuda de la còpia de seguretat. Una corporació S pot estar exempta de la retenció de còpia de seguretat quan es tracta de pagaments de dividends i interessos, tal com explica el lloc web de l'IRS.
Indiqueu l'adreça empresarial de la corporació S. Introduïu el número d'identificació de l'empresari de la companyia, també conegut com a número d'identificació fiscal federal. L'IRS emet un EIN a una corporació S per identificar l'empresa amb finalitats fiscals.
Incloeu la signatura d'un representant autoritzat de la corporació S. El representant autoritzat pot ser un accionista, director o funcionari del negoci. Indiqueu la data al costat de la signatura del representant autoritzat.
