Els desplaçaments de l'església intenten estendre els serveis oferts a la congregació en una comunitat local per fer una diferència positiva. El fet de reunir una proposta detallada ajudarà el lideratge de l'església i els membres de la congregació a decidir si una difusió és o no digna del temps o diners addicionals necessaris per oferir aquests serveis. La creació de la proposta implica detallar qui beneficiarà l'extensió, per què l'església hauria de seguir amb ella i una línia temporal potencial d'implementació i, almenys, els costos operatius requerits durant el primer any.
Creeu un fitxer que detallarà la proposta. Això es pot fer mitjançant un sistema informàtic o es pot fer simplement a mà, amb totes les estratègies d'organització detallades.
Creeu quatre seccions separades, etiquetades com "Objectiu", "Per què", "Línia horària" i "Costos estimats". Cada secció detallarà la informació del tema designat.
Escriu qui es suposa que la difusió ajuda i mitjançant el que significa al costat de "Objectiu". Per exemple, quan es proposa un programa d'escriptura de carta de presidiari, "l'escriptura de la carta de presidiaris és compatible amb els que s'han registrat per rebre missions de ploma a través de les organitzacions religioses ja existents. L'objectiu d'aquest programa és donar suport als interns que busquen orientació espiritual".
Dins de la secció "Per què", expliqueu per què l'església hauria de considerar l'extensió proposada. Per exemple, "Aquells que busquen voluntàriament l'orientació espiritual poden no poder obtenir el suport que necessiten a causa de l'índex de presidiaris de personal del clergat. L'església pot enviar cartes, cartes, dibuixos a mà i més per a encoratjar personalment a presos específics".
Creeu una línia de temps detallada a la secció "Línia horària" de la proposta. Designeu el que ocorrerà en intervals específics. Per exemple, en un termini de 30 dies, es recullen entre tres i cinc iniciatives del ministeri de reclusió per triar. Trieu entre els ministeris seleccionats. En un termini de 60 dies, oferiu un registre per a aquells interessats a participar. Continueu dins d'aquests intervals de 30 dies que expliquin com i quan implicar els líders de l'església, el personal i la congregació durant tot el procés.
Detalli els costos que comporta l'operació de la difusió a la secció "Cost". Per exemple, una entrada podria ser "Escriure un intern un cop per setmana implicarà $ 5 en franqueig per cobrir el cost de l'enviament de lletres o altres articles. Un quadre d'oficina de correus no és necessari perquè el correu arribarà a l'adreça de l'església existent." Continueu llistant tots els costos, incloent-hi el salari addicional o la pròrroga addicional del personal de l'església que ajudarà a facilitar el projecte, el cost dels sobres, la tinta i altres subministraments. Assegureu-vos que aquesta llista és extremadament detallada, sense omissions.
Revisar i fer que una altra persona revisi la proposta abans de presentar la proposta per a la seva consideració.
