El departament de recursos humans d'una empresa realitza moltes tasques relacionades amb els seus empleats, incloent reclutament, formació, desenvolupament professional i serveis de jubilació. La planificació de recursos humans és un dels objectius més importants de RH, perquè tracta de la contractació i el mercat laboral. És crucial que una empresa sempre estigui al corrent de les tendències laborals, de manera que contracta el talent per complir els seus objectius.
Definició de planificació de recursos humans
La planificació de recursos humans és un procés en el qual els pares de recursos humans es combinen amb les noves posicions que una empresa espera omplir en un futur pròxim. L'equip de recursos humans examina els treballadors interns i externs a l'empresa.
Previsió
Hi ha dos components per a la planificació de recursos humans: previsió de requisits i previsió de disponibilitat. La previsió de requisits calcula quants empleats necessitarà una empresa per cobrir les seves noves posicions, quines habilitats i coneixements necessitaran i on es desplegaran. La previsió de disponibilitat determina quants d'aquests candidats estan disponibles al mercat i la probabilitat que la companyia contracti.
La previsió és un procés continu, ja que la força de treball i el mercat laboral canvien constantment.
Motius per a la planificació de recursos humans
L'objectiu principal de la planificació de recursos humans és garantir que una empresa sempre tingui candidats alineats per assumir noves posicions, de manera que el temps i la productivitat no es perdin. Els temps llargs de retard entre la sortida d'un empleat i un nou lloguer poden suposar la capacitat d'una empresa per competir.
La previsió és un component important d'això perquè permet a l'empresa saber el temps que trigarà la contractació i el que pot fer per accelerar el procés. Si un departament de RRHH decideix que una empresa necessita una gran quantitat de treballadors al personal d'una nova divisió, però el mercat de treball és apte per als treballadors amb les habilitats necessàries, haurà d'assegurar aquests treballadors. Com que els rivals també busquen persones amb aquestes habilitats, l'empresa haurà d'intensificar els esforços de reclutament i augmentar els paquets de compensació per atreure talent. Si una empresa no participés en la planificació de recursos humans, no sabria el difícil que seria contractar els treballadors necessaris fins massa tard. Els empleats potencials es perdrien als rivals, i el negoci no seria capaç de construir l'equip que necessita.
