Un pressupost corporatiu crea un marc financer per a la qual treballa una empresa. Un pressupost generalment defineix les despeses mensuals, incloses les despeses generals d'explotació, l'inventari, les despeses de nòmina i les assegurances. Un pressupost també assigna quantitats fixes a diversos departaments d'una empresa per a ús discrecional. Els dos tipus d'enfocaments pressupostaris són de dalt a baix, on la gestió fa totes les decisions sobre com s'assignen els fons i, a baix, on es consulten empleats de nivell inferior i s'han aportado pressupost.
Funcions de pressupost inferior
Un pressupost inferior no només implica tots els departaments en el procés de pressupostació, sinó que incita els administradors de departament a identificar i definir clarament els projectes i les despeses anticipats al llarg d'un any. Normalment, els administradors sol · licitaren esbossar projeccions de costos específiques per als projectes, que al seu torn, contribueixen a crear un pressupost més precís que l'enfocament de pressupost per sota. També ajuda a una organització a mantenir-se en marxa amb projectes i projeccions perquè gran part de la feina es fa quan es pressiona el pressupost.
Participació pressupostària a tot l'àmbit corporatiu
La pressupostació inferior considera les necessitats de tots els departaments i tots els empleats d'una organització. En lloc dels alts directius que prenen decisions sobre les necessitats financeres de les divisions individuals d'una empresa, tots els empleats estan convidats a presentar propostes al pressupost, que es detallen les seves necessitats financeres específiques. Com que els pressupostos solen estar vinculats a les projeccions de vendes, un enfocament de pressupost endarrerit permet a tots els departaments discutir obertament la validesa de les projeccions de vendes en lloc d'estar subjectes a mandats estrictes des de dalt.
Beneficis de la pressupostació inferior
Permetre que els departaments individuals d'una empresa tinguin una idea de com s'estructura un pressupost crea més autonomia entre divisions i fins i tot pot millorar la moral dels empleats. Quan els empleats i els administradors de departaments poden prendre decisions financeres per si sols sense passar per sol · licituds de compra contínua, pot accelerar l'eficiència i crear un entorn de treball més eficaç.
Inconvenients de pressupostos endarrerits
La pressupostació inferior implica un nivell de control financer fora de la gestió superior. L'enfocament normalment suposa més temps, i pot resultar més onerós fer un seguiment de la validesa de cada despesa en diversos departaments. La pressupostació inferior a vegades pot portar als administradors a pagar pressupostos per donar-los més marge econòmic durant tot l'any. A més, si un departament subestima les necessitats de pressupostació, pot posar una empresa en xarxa.
