La difícil tasca: crear un pla de viabilitat, està darrere teu. Ara, haureu d'escriure una carta de presentació perquè les millors pràctiques empresarials dictenen que és més que poc professional que simplement incloure el pla en un sobre i enviar-lo. Tingueu en compte que la carta de presentació és el darrer toc: l'arc del paquet de regal, si ho voleu, que demostra al destinatari que us preocupa les aparences i també sobre com fer canvis d'últim minut al pla de viabilitat.
Seleccioneu una font de tipus empresarial per a la vostra lletra. Per crear simetria, seleccioneu la que heu utilitzat per al vostre pla de viabilitat. En cas contrari, Times New Roman, Arial o Tahoma en 11 punts són bones opcions. Configureu marges de 1 polzada a la part superior, inferior i lateral i organitzeu la lletra a l'estil del bloc, sense fer sangrines.
Escriviu l'encapçalament de la devolució, que inclou la vostra adreça (no el vostre nom) seguit de la data. Doble espai.
Escriviu l'adreça interna o el nom i l'adreça que envieu al pla de factibilitat. Doble espai.
Escriu la salutació. Doble espai.
Escriu el primer paràgraf, resumint el propòsit de la carta i al·ludint a qualsevol de les dades pertinents sobre el pla de viabilitat: "Tancat, busqueu un pla de viabilitat que esbossi (proporcioneu l'abast del pla i el seu propòsit) que em complau oferir-vos en nom de (el nom de la vostra empresa). "Doble espai.
Assenyaleu que el destinatari ha de llegir acuradament el pla i fer canvis, i aviat, abans de començar els serveis professionals contractats. Assegureu-vos d'establir un termini raonable, donant al destinatari el temps suficient per a una revisió acurada, però no tant de temps que el pla podria caure de la pantalla del radar comercial: "Respecte respectuosament que reviseu el pla adjunt per assegurar-vos que reflecteix amb precisió tot punts pertinents. Si no, i voleu fer qualsevol canvi, poseu-vos en contacte amb mi (número de telèfon) amb la major brevetat possible per discutir-los. Si no, signeu el pla indicat a l'última pàgina. Et trucaré dins d'una setmana per configurar un temps agradable per a mi per recollir el pla de la teva oficina. "Doble espai.
Escriu un paràgraf de tancament que indiqui qualsevol relació comercial que l'estudi de viabilitat posa a l'abast. "Agraeixo amablement per endavant per la seva ràpida atenció a aquest assumpte. Ara que el pla de viabilitat s'ha completat, espero treballar amb vostè d'una manera productiva i de benefició mútua durant molts anys ". Doble espai.
Escriviu un tancament formal, com ara: "Atentament" o "Atentament". Espai quatre vegades.
Escriviu el vostre nom. Espai una vegada. Escriviu "Recinte" (que fa referència al pla de viabilitat). Firmeu el vostre nom a l'espai entre el tancament i el nom que heu escrit.
Consells
-
Llegeix la teva carta en veu alta. A continuació, pregunteu-li a un col·lega de confiança -preferencialment un implicat en el pla de viabilitat- per llegir-lo també. Revisar i editar la lletra abans d'enviar-la.
Deseu una còpia de la lletra dels vostres fitxers.
