Pel que fa als costos empresarials, hi ha diferents tipus de despeses generals que tots tenen els seus propis termes i significats. Per entendre el cost real de fer béns, és important tenir en compte el cost que es produeix durant la fabricació per a coses com serveis públics, despeses d'edificis i salaris. Per exemple, calcular les despeses generals de fabricació aplicada implica que s'inclouen algunes de les despeses generals de funcionament de les instal·lacions i equips de fabricació en el cost dels productes que fabriquen. Tenir una idea precisa de les despeses fa que sigui possible determinar i predir amb més precisió els marges de beneficis ara i el futur. Quan sabeu quant costa produir els vostres productes, també es pot calcular la forma de reduir els costos i augmentar els beneficis en el procés de fabricació.
Més o menys, explicat
La comprensió de la sobrecàrrega de fabricació superior o inferior a l'aplicada és menys complicada del que sembla. Simplement és la diferència entre el cost general de fabricació aplicat a mesura que avança el lloc de treball i el cost general de fabricació durant un període de declaració designat, com ara un mes, trimestre o any. En el cas de les despeses generals de fabricació excessivament aplicades, si una empresa de sabates preveu mil milions de dòlars en fabricació a la part superior en un any determinat, només gasta $ 750,000, els restants 250.000 dòlars que no s'han gastat es denominen despeses de fabricació excessivament aplicades.
D'altra banda, si aquesta mateixa empresa de calçat gasta $ 1.100.000 quan només preveia $ 1,000,000 en despeses generals de fabricació, els $ 100.000 addicionals que es gasten es coneixen com a despeses generals de fabricació subaplicada.
Ocurrència normal a sobre
Aquests costos generals superiors o infrautilitzats són habituals a la indústria manufacturera, ja que els costos generals es calculen utilitzant els costos generals estimats. Aquests costos es calculen abans d'hora, al començament d'un període, i s'apliquen als costos generals esperats durant tot aquest període de temps. Els comptadors han d'enumerar aquestes despeses a mesura que es produeixen per tal de facilitar el pressupost, però les prediccions són rarament 100% precises. Un bon comptador sap deixar prou espai de maniobra en el pressupost per tenir en compte un marge d'error en les prediccions generals.
Registre del cost real i aplicat
Una altra forma de descriure les despeses generals de fabricació superiors o subaplicades és el saldo de dèbit o de crèdit del compte generador de fabricació. Els costos reals es dedueixen a mesura que ocorren. L'empresa de calçat contracta amb la companyia elèctrica per un valor de 100.000 dòlars dels costos estimats d'energia en un any determinat i aquest cost es compta ara, fins i tot abans de que el xec sigui enviat per pagar la factura. Els costos aplicats s'acrediten durant el treball tal com succeeix, o quan l'empresa de calçat envia el pagament a la companyia elèctrica. Quan finalitzi el període comptable, si el compte generat té un saldo de domiciliació bancària, l'excés ha estat el que es diu sota-aplicat. Si mostra un saldo de crèdit, la sobrecàrrega s'ha aplicat excessivament.
Per exemple, assegureu-vos que teniu un treball que s'estima costa $ 500,000 abans que comenceu. A continuació, vau aplicar l'inventari de 510.000 dòlars per a la feina. Un cop finalitzat el projecte, la vostra despeses generals reals va ser de $ 505,000. La sobrecàrrega es va aplicar de més de 5,000 dòlars.
Al final de l'any
A finals d'any, es pot eliminar el que s'ha deixat al compte de fabricació, assignant-lo entre diversos comptes. Aquests són els béns en procés, els productes acabats i el cost dels comptes venuts. O bé, podeu transferir aquest compte només al cost del compte de vendes de mercaderies.
Mantenir els termes rectes
Un gran problema amb una sobrecàrrega excessiva és mantenir els termes en línia recta. Així que recordeu que la sobrecost estimada és la xifra estimada aplicada a un treball abans que s'hagi completat. S'utilitza per calcular la velocitat de sobrecàrrega predeterminada. La sobrecàrrega aplicada, d'altra banda, és el que gasta a mesura que passa el treball. L'excés de treball real és el cost real que ha de pagar la vostra empresa.
Per tant, si la vostra sobrecàrrega s'ha aplicat excessivament o sense aplicar-la, compara la quantitat de costos generats que es van aplicar, quins són els diners que es van gastar a mesura que es completa el treball, fins a quant es va gastar, que us dóna l'import total que la companyia gasta a sobre.
