Un balanç és una instantània de la posició financera de la vostra empresa en un moment determinat. Un costat del balanç detalla els vostres actius, mentre que l'altre mostra els passius i l'equitat. Les dues parts han de ser iguals o equilibrades, d'aquí el nom de l'informe. Es pot generar un balanç a través de les eines d'informes del programari QuickBooks.
Tipus de fulls d'equilibri
Es poden generar cinc tipus diferents de balanços en QuickBooks.
- Estàndard: Un balanç bàsic que mostra els vostres actius, passius i patrimoni per a una data concreta.
- Detall: Amplia les dades del balanç de situació estàndard mostrant els saldo inicials i finals del mes, juntament amb cada transacció que va tenir lloc durant el període de temps.
- Resum: Un breu informe que només mostra els saldos finals per a tot tipus de comptes, en comptes de cada compte individual. Per exemple, l'informe de resum mostrarà el saldo dels comptes a cobrar com a suma única i no separada pel tipus de cobraments.
- Comparació d'anys anteriors: Compara el balanç de situació per a una data específica d'aquest any a una data corresponent un any abans.
- Classe: Les dades del balanç es mostren per classe, que és la manera de categoritzar les transaccions de QuickBooks. Per exemple, les classes de despesa per a un fotògraf poden incloure transport, menjar i allotjament, equips de fotografia, equips informàtics, assistents, DVD i gravats, franqueig i comercialització. Les classes s'han d'assignar a totes les transaccions d'ingressos i despeses per poder utilitzar aquest informe
Generació d'un Balanç
- Obriu QuickBooks i seleccioneu el compte des del Dossier menú des del qual voleu generar el balanç.
- Feu clic Informes i tria Empresa i Finances des del menú desplegable.
- Trieu el tipus de balanç que s'adapti a les vostres necessitats actuals al submenú.
Consells
-
El balanç serà per a la data corrent quan es mostra per primera vegada a la pantalla. Podeu fer clic al camp de data i introduir una nova data per veure l'informe des d'un període de temps diferent. Trieu Actualitzar una vegada hàgiu escrit les dates noves per generar el balanç revisat.
