Dos tipus de gestió d'inventari d'automòbils nous s'apliquen a un concessionari, depenent de la seva mida i necessitats. Un concessionari pot contractar un gestor que sigui responsable de l'inventari del concessionari. També pot comprar un programa de gestió d'inventari basat en electrònica per ajudar a organitzar inventari, vendes, fotos i preus.
Gerent d'inventari
Un gestor d'inventari de cotxes nous és responsable d'ordenar vehicles nous basats en la demanda del consumidor i supervisar l'inventari del vehicle. Arregla comandes de distribuïdors i localitzacions de compradors, o una compra o comerç de vehicles amb un altre concessionari d'automòbils nous. Els vehicles distribuïdors poques vegades són propietat de tots, el que significa que el banc de finançament del concessionari realitza auditories per comprovar físicament la ubicació dels cotxes inventariats.El gestor d'inventaris és responsable de saber on es troba cada vehicle. Ella fa un seguiment dels automòbils que es venen, pendents de lliurament, que es transfereixen a un altre distribuïdor, en un altre lloc, actualment conduït per un client o utilitzat com a préstec o automòbil demostrador.
Programa d'administració d'inventari electrònic
Un distribuïdor utilitza un sistema de gestió d'inventaris per gestionar la seva informació del vehicle de manera ràpida i eficient. A mesura que els empleats introdueixen el número d'identificació d'un vehicle en el sistema d'un distribuïdor, el programa d'inventari ho descodifica per facilitar-ne la lectura. Les informacions com el cost, les opcions del vehicle, els dies d'inventari, els preus de venda suggerits i altra informació són consultats pel sistema de gestió per a una fàcil informació i gestió. Algunes empreses de gestió d'inventaris també proporcionen a la concessionària els tràmits que necessita, com ara guies de compradors, que són requerits per la llei. Les companyies de gestió d'inventari de distribuïdors també poden fer fotos de vehicles per incloure's en anuncis en línia.
Informes d'inventari més ràpids
Atès que el sistema de gestió pot desxifrar els números d'identificació del vehicle o VIN, l'inventari es registra amb rapidesa i precisió. En lloc dels empleats que controlen els vehicles per obtenir opcions, els descodificadors de VIN informen la informació del vehicle amb precisió. Això limita també la quantitat d'errors en la tramitació de vendes i publicitat. Els administradors dels distribuïdors també poden revisar i avaluar la informació de l'inventari de forma més ràpida, permetent als empleats avaluar quins vehicles no venen, quant de temps han estat en estoc, les característiques i els colors correctes de l'inventari i el cost general de la propietat dels distribuïdors. Els programes també són capaços d'obtenir preus competitius de revenció basats en altres vendes de vehicles a la zona.
Publicitat massiva
Els distribuïdors poden anunciar-se de forma més ràpida i més eficient utilitzant un sistema de gestió d'inventari. En lloc de carregar la informació del vehicle i les fotos individualment a cada lloc web que el distribuïdor utilitza per fer publicitat, el sistema de gestió d'inventari permet la càrrega massiva als llocs web aplicables. Una vegada que els anuncis es llisten en línia, el distribuïdor pot obtenir informació sobre cada vehicle, com ara la quantitat de visites en línia i les consultes dels clients. Els sistemes d'inventari del distribuïdor obtenen informació de la base de dades de l'empresa del distribuïdor, que li permet eliminar anuncis en línia una vegada que es venen els cotxes.
