Quan es registra en un número d'identificació federal d'empleador (EIN), també conegut com a número d'identificació fiscal federal, el govern fa un punt real per recordar-vos que mai no heu de fer malbé el vostre número. Siguem totalment reals. Alguns de nosaltres som bastant oblidats, independentment de l'èxit que puguin tenir els nostres negocis emergents. Perdre el vostre número EIN i la confirmació de l'IRS es produeix. No us preocupeu: no s'ha anat per sempre.
Per què necessito un EIN?
El número d'identificació d'un empleador és com un número de la Seguretat Social per a una empresa. Necessitareu el vostre EIN per registrar impostos, sol·licitar llicències d'empresa, obrir comptes bancaris comercials, obtenir préstecs i noves línies de crèdit i emplenar diversos formularis com 1099-MISC per contractar treballs. Si treballeu com a propietari únic, podeu registrar un número d'identificació fiscal federal per evitar utilitzar el vostre número de la Seguretat Social per a finalitats comercials.
De vegades, un banc o un proveïdor pot requerir una confirmació de l'EIN de l'IRS. Abans de posar-se nerviós i començar a desmuntar la vostra oficina buscant aquesta lletra molesta, no us preocupeu. Podeu demanar fàcilment una nova carta de confirmació.
Truqui al IRS i sol·liciti una carta de confirmació de reemplaçament
Obtenir una carta de confirmació de substitució pel vostre número d'identificació fiscal és tan simple com trucar a l'IRS. Marqueu (800) 829-4933 si esteu als Estats Units i (267) 941-1099 si esteu a l'estranger. Demaneu a l'IRS una lletra de substitució 147C: és el que es diu la lletra. Si recordeu el vostre número EIN, podeu enviar el formulari per fax directament. Si no recordes el teu número, hauràs d'esperar que la carta sigui enviada per correu perquè l'IRS no et donarà el número per telèfon.
Estigui preparat per respondre preguntes sobre el seu negoci
L'IRS no només pot donar informació a qualsevol EIN. Només poden enviar una carta de 147C a un individu autoritzat com un agent o soci corporatiu. Per tal de confirmar que està autoritzat per obtenir el formulari, haurà de respondre algunes preguntes, incloent-li a l'IRS el seu títol en el negoci.
Què passa si he perdut el meu número d'EIN?
Si no necessiteu la vostra carta de confirmació i simplement heu perdut el vostre número d'EIN, podeu evitar cridar a l'IRS excavant una mica els registres de la vostra empresa. El seu EIN es pot trobar en una declaració d'antics impostos. Si heu configurat un compte comercial amb un banc o ha sol·licitat una llicència, podeu trucar al banc o agència per obtenir el vostre EIN. Si tot falla, truqueu al IRS.
