Els organitzadors del conveni venen cabines d'exposició a empreses i organitzacions per finançar la convenció i connectar els assistents amb els expositors que vulguin reunir. Els expositors compren cabines d'exposició per atraure i conèixer clients potencials o clients. Els expositors i els assistents solen intercanviar informació i crear relacions més enllà de la convenció. Els organitzadors del conveni faciliten aquest intercanvi. Hi ha maneres de vendre efectivament els llocs d'exposició.
Articles que necessiteu
-
Llista d'expositors prospectius
-
Dades d'espectacles anteriors
-
Testimonis d'expositors i assistents anteriors
-
Butlletins i per enviar expositors
Creeu una llista d'expositors potencials. Depenent de la seva convenció o espectacle, identifiqui empreses del sector. Arriba contactant-los per correu electrònic, ja que això us permetrà enviar informació addicional, com fulletons i formularis de registre. Seguiu i introduïu la vostra convenció o espectacle, detallant-ne els beneficis per exhibir-los.
Recopila dades de programes anteriors. Inclou el nombre d'assistents, calcula la quantitat d'assistents que visiten cada estand i el nombre d'expositors. Aquestes dades donaran suport als vostres punts de venda. Transforma els nombres d'una manera que els parlarà. Per exemple, si l'objectiu principal de l'expositor potencial és vendre productes a la convenció, proporcioneu dades sobre les vendes de productes durant la trobada.
Compileu testimonis d'expositors i assistents anteriors. Els comentaris positius dels expositors anteriors donaran credibilitat i popularitat al vostre programa. Els testimoniatges mostren l'èxit que altres han aconseguit participar al vostre esdeveniment. Els testimonis dels assistents també són valuosos, ja que mostren com perceben el valor de la convenció i si poden tornar.
Proporcioneu detalls sobre privilegis especials de l'expositor en funció del tipus d'estand que portin. Moltes empreses poden voler espais per a exposicions de grans dimensions, i haureu de mostrar com la vostra convenció podria respondre a aquesta necessitat. És possible que tingueu un servei en línia per representar aquests estands, o proporcionar-los una exposició als mitjans.
Continueu construint la relació més enllà de la convenció. Les convencions són esdeveniments on hi ha recursos valuosos, i els assistents es troben amb moltes persones diferents per mantenir-se en contacte després de l'espectacle. Aprofitar els propòsits de la convenció aportant recursos i informació a través de butlletins trimestrals i d'altres correspondències amb els expositors i assistents durant tot l'any. És probable que els expositors tornin quan hagin tingut una gran experiència i vegin el valor de l'espectacle. Els assistents poden convertir-se en expositors en el futur, i és important arribar-hi també.
