Quan envieu un sobre a una adreça empresarial, sempre és millor marcar-la a l'atenció d'una persona específica. La majoria de missatges rebuts per una empresa es processen a través d'una sala de correu. Si no es dirigeix clarament a una persona específica, el vostre correu s'enviarà a un departament general i tornarà a recórrer. Pot o no acabar-se en les mans correctes de manera oportuna. Saber afegir una "atenció" a un sobre de correu de tal manera que no confongui l'adreça del servei postal i retardi el lliurament i, per tant, proporciona una orientació a la sala de correu de l'empresa, és essencial per fer que el vostre sobre sigui inclòs. les mans correctes en el moment adequat.
Articles que necessiteu
-
Directori de personal (per al negoci o escola receptora)
-
Pen o llapis de tinta permanent
-
Sobre addicional (si és necessari)
Consulteu el directori de personal del negoci o escola al qual envieu el sobre i assegureu-vos que teniu el nom i l'ortografia correctes de la persona a la qual necessiteu marcar el sobre. Si no teniu un directori, truqueu a la central principal del lloc al qual s'envien i pregunteu-hi el nom i l'ortografia correcta.
Adreça el vostre sobre. Col·loqueu la vostra adreça de retorn a la cantonada superior esquerra i l'adreça a la que s'enviï per centrar-se al sobre. L'adreça que envieu hauria d'escriure en un tipus més gran que l'adreça de retorn. Ambdues adreces s'han d'imprimir en majúscules amb tinta permanent (ploma o marcador).
Marqueu el sobre a l'atenció de la persona específica. Per fer-ho, imprimiu "ATTN" o "ATENCIÓ" a sobre de la primera línia de l'adreça a la que s'envia i escriu el nom de la persona després d'haver-lo fet en totes les lletres majúscules. Per tant, si el vostre està marcant un sobre a l'atenció de John Doe, per sobre de la primera línia de l'adreça postal, us indicaria "ATTN JOHN DOE" o "ATENCIÓ JOHN DOE".
Consells
-
Per a més garanties que la vostra correspondència es dirigeixi a la persona adequada, utilitzeu un sobre addicional. Escriviu o imprimiu el nom de les persones al centre de la part frontal del sobre, col·loqueu la vostra correspondència dins d'aquest sobre i, a continuació, col·loqueu el sobre a l'interior del que posareu l'adreça postal i el franqueig. D'aquesta manera, si la persona equivocada s'obre, immediatament sabran qui ha d'anar.
Avís
Els sobres que no inclouen l'adreça postal i el codi postal correcte no es lliuraran de manera puntual si es lliuren en absolut. Assegureu-vos que teniu tota la informació correcta abans de publicar el sobre.
