Els dies en què les empreses funcionaven completament en paper enviat per correu "caragol" (correu enviat a través del Servei Postal dels EUA) ja no existien. La tecnologia d'avui ha millorat significativament el tedi i la repetició de treballs d'oficina, però de totes maneres les oficines encara han d'enviar articles a la manera antiga. El format correcte d'una carta comercial per enviar per correu segueix sent un coneixement important per tenir en el lloc de treball. De vegades, les lletres necessiten la informació addicional d'una "Atenció a" per tal que la carta arribi a la persona o posició correcta.
Col·loqueu el nom a la primera línia de l'adreça seguit del títol, si coneixeu el nom i el títol de la persona. A la següent línia, col·loqueu la direcció del carrer o el quadre de correus. A la següent línia, col·loqueu la ciutat, l'estat i l'adreça. No necessiteu una "Atenció a" si teniu el nom i el títol.
Si no coneixeu el nom de la persona, per exemple, voleu enviar un resum al departament de Recursos Humans, col·loqueu el nom de l'empresa a la primera línia i després a l'adreça. Col·loqueu el sobre longitudinalment a la superfície d'escriptura. Posar "Atenció: recursos humans" o "Atenció a: recursos humans" a l'extrem inferior esquerre del sobre.
Si coneixeu un nom però no un cognom, podeu dirigir-vos a la lletra amb el primer nom després del doble. Per exemple, "Atenció: Jane en recursos humans". La ubicació encara es troba a l'extrem inferior esquerre del sobre.
Consells
-
Intenta obtenir el nom complet de la persona de contacte utilitzant Internet o trucant a l'empresa. Sempre és millor ser específic quan es dirigeixi a una carta comercial.
Avís
No escriviu una adreça o una etiqueta d'adreça i, a continuació, escriviu "Atenció a:" perquè tindrà un aspecte final.
