Convertir una oferta realista és més important que enviar una oferta baixa que guanyi la feina, si aquesta oferta fa que la vostra empresa perd diners. Un dels aspectes més difícils d'operar una empresa de neteja és fer una oferta de treball. Els llocs de neteja de guarderia han de complir amb els requisits estrictes de llicència estatal. És important recordar que l'oferta més baixa no sempre guanya la feina. Els administradors de dia que hagin experimentat problemes en el passat amb una baixa qualitat i una oferta baixa podrien associar ofertes de fons amb una qualitat inferior. Per aquest motiu, un client pot rebutjar qualsevol oferta que sigui molt inferior a la norma.
Establir una cita amb el propietari o el gerent del centre de guarderia. Quan truqueu, comproveu que tindreu prou temps per recórrer-vos per la instal·lació i discuteixen els requisits de feina. L'objectiu de la reunió és inspeccionar la instal·lació, obtenir informació valuosa sobre el treball i establir una relació amb el client.
Inspeccioneu la instal·lació amb el gestor o el propietari. Feu preguntes clau i preestablertes per obtenir informació important sobre el treball perquè pugui preparar una oferta real. Feu notes per fer una revisió posterior i fer fotos. Estigueu preparats per mesurar la instal·lació si no teniu dimensions per netejar l'espai.
Consulteu la raó per la qual estan canviant els serveis de neteja. La resposta us proporcionarà informació important sobre el que el client potencial vol i per què no han estat satisfets en el passat. Abordar aquest problema en el procés de licitació i durant la inspecció de les instal·lacions li donarà a la seva empresa un avantatge competitiu afegit.
Escriu una carta de seguiment agraint al client la reunió i esbrineu per què està segur que la seva empresa els pot proporcionar un bon servei. Envieu la carta immediatament després de la inspecció de la instal·lació.
Prepara l'oferta per comparar aquest treball amb altres treballs similars per estimar els requisits de temps. Descongelant totes les tasques individuals pot facilitar el càlcul del temps de neteja requerit. Calculeu un cost per hora i afegiu el marge de benefici desitjat i els costos del material.
Reviseu els vostres càlculs acuradament per assegurar-vos que no us oblideu de les despeses que poguessin costar-vos els vostres beneficis. Revisa la còpia final abans de convertir l'oferta.
Realitzeu l'oferta personalment, si és possible, assegureu-vos que no us perdeu el termini, i que la persona adequada ho rep.
Consells
-
La majoria dels centres de guarderia us proporcionaran plànols i especificacions de construcció si no s'inclouen a la RFP. Sol·liciteu una còpia de les normes de llicència estatals rellevants per als requisits de neteja si la vostra empresa és nova per a la neteja de guarderia. Consulteu les properes inspeccions programades.
Avís
L'agència estatal de llicències del centre de guarderia fa inspeccions planificades i no planificades dels centres de guarderia. Conèixer les inspeccions programades sempre és una bona idea.
