Moure una oficina mèdica mai és una tasca fàcil. Heu de transferir màquines i equips cars des de l'oficina a la següent. Heu de mantenir content i productiu els vostres empleats durant el trasllat. I els vostres pacients han de mantenir-vos informats sobre la nova ubicació i l'horari de la vostra oficina. Afortunadament, seguint unes regles bàsiques, podeu fer que la vostra oficina mèdica es mogui ben.
Contracteu professionals
La contractació de professionals externs a l'exterior per ajudar-vos a moure la vostra oficina és el primer pas per assegurar un moviment suau d'oficines. Les empreses més importants són costoses, però no tingueu la temptació d'escatimar-les amb aquesta despesa. Contracta només companyies en moviment que tenen una àmplia experiència en traslladar oficines mèdiques. Podeu estalviar diners contractant una empresa més barata en moviment. Però, què passa si aquesta màquina de raigs X o un nou sistema informàtic estan danyats? Aquests estalvis desapareixeran ràpidament.
Quan entrevisteu empreses potencials en moviment, sempre sol·liciteu referències. A continuació, truqueu a aquestes referències. És la millor manera d'esbrinar si els motors eren eficients, cooperatius i hàbils.
Mantenir els empleats feliç
Un moviment d'oficines mèdiques és difícil per a tothom. Això inclou els vostres empleats, especialment si estan ajudant amb la mudança. És el vostre treball mantenir els vostres empleats feliços durant aquest temps caòtic.
Si els seus empleats són caixes d'embalatge o emmagatzemen fitxers en el dia de la mudança, assegureu-vos de proporcionar-vos molts descansos. Primavera per a aperitius i begudes durant tot el dia, també. I assegureu-vos de recompensar el seu treball dur amb almenys una petita bonificació financera. Apreciaran els vostres esforços.
No mantingueu els pacients en foscor
No vol que els seus pacients deixin de conduir el seu antic edifici d'oficines mèdiques només per trobar que està buit. Comenceu a informar els vostres pacients sobre la vostra mudança molt abans que succeeixi. Envieu-les targetes postals amb l'adreça i les hores de la vostra nova oficina, juntament amb la data en què s'obrirà. Si el pressupost pot permetre-ho, envieu els imants de la nevera als pacients amb la mateixa informació.
Assegureu-vos de dir-li a tots els pacients que veu sobre el moviment de l'oficina. Aquest tipus d'interacció sovint ressona més amb els pacients que les postals i altres enviaments.
Finalment, envieu una segona ronda de postals després de la mudança de l'oficina mèdica. Això proporcionarà un valuós reforç.
Les coses petites però importants
Haureu d'abordar moltes tasques petites però importants quan mudeu la vostra oficina mèdica. Feu les trucades correctes per garantir que el vostre poder i altres serveis públics estiguin activats quan us traslladeu a la vostra nova oficina. No oblideu canviar la vostra adreça postal amb el servei postal dels EUA; si no ho feu, es pot perdre un correu important. Abans de completar el trasllat, assegureu-vos que totes les vostres targetes de negocis, articles de papereria, anuncis i altres materials impresos vénen acompanyats de la vostra nova adreça postal i número de telèfon.
