És probable que ja sàpigues quan formes part d'un equip ineficaç al lloc de treball. Els terminis perduts, els enfrontaments petits, l'avorriment i altres senyals negatius són senyals clars que un treball en equip eficaç ha sortit per la finestra. Identificar les característiques d'un equip ineficaç pot ajudar-vos a determinar àrees problemàtiques particulars a la vostra situació del lloc de treball. No tots els equips ineficaços comparteixen els mateixos problemes; pot ser que només cal eliminar una o dues característiques negatives abans que comenci la millora.
Sense la unitat
Una característica d'un equip ineficaç és la manca d'unitat i cohesió. Els equips efectius s'uneixen al voltant de causes, objectius i creences comunes, amb l'enteniment que la contribució de cada individu dóna suport a la missió col·lectiva. Els equips que no tenen la unitat poden no estar clars sobre la seva missió especificada, o poden contenir membres que no estan d'acord amb els objectius comuns. Els membres poden desplaçar-se a projectes i tasques individuals, sense tenir en compte els esforços dels altres per assolir objectius generals.
Desorganització
La desorganització és una altra característica dels equips ineficaços. Això pot estar en l'estructura bàsica de l'equip; és possible que els membres no coneguin o estiguin d'acord amb el líder de l'equip, els rols o les tasques assignades. Pot haver confusió sobre terminis, expectatives, processos o estàndards de qualitat. Sense les polítiques organitzades per fer complir la responsabilitat i el comportament, els membres de l'equip poden actuar de forma independent, sense por a l'acció disciplinària.
Gap del coneixement
Els equips perden l'eficàcia quan no tenen els coneixements o habilitats necessaris per completar les seves responsabilitats. Fins i tot quan els membres estan motivats o compromesos amb la seva causa, la manca d'informació sobre el seu producte, client, clients objectiu demogràfics o normes governamentals sobre la seva indústria pot causar resultats desastrosos. Es pot assignar a les empreses responsabilitats que no estan ben equipades per manejar perquè manquen del conjunt d'habilitats necessàries per aconseguir resultats.
Distribució de treballs
Els equips pateixen quan hi ha una distribució de llocs desiguals. Pot ser que un membre de l'equip hagi reunit tota l'autoritat de presa de decisions, responsabilitats i recursos d'alt perfil per si mateix, deixant a altres membres de l'equip sense motivació per participar. Els genets gratuïts poden provocar tensió i frustració al no tenir tot el seu pes, el que resulta que altres membres de l'equip es veuen obligats a assumir les seves responsabilitats per fer el treball. A més, es poden desenvolupar equips ineficaços quan s'assignen grans projectes a grups que no tenen la mà d'obra per aconseguir resultats.
Sense auto-anàlisi
Els equips ineficaços poden no controlar els seus processos d'eficiència, mentre que els equips efectius analitzen rutinàriament els processos i el sistema establerts per identificar àrees de millora. L'autoanalisi ajuda als equips a ser més forts i més autosuficients, que requereixen menys intervenció de supervisors i directius. Els equips ineficaços poden no adonar-se de com són ineficients o improductius els seus processos, ja que no han examinat els seus mètodes o han comparat la productivitat amb altres equips.
