Calcular els ingressos en efectiu no és difícil sempre que el proveïdor que reculli els diners en efectiu té un sistema per registrar cada venda. Un rebut d'efectiu és el registre imprès d'una venda entre un proveïdor i un client. Quan un proveïdor realitza una venda, el client acostuma a rebre un rebut per a la compra finalitzada com a prova de que la transacció es va produir al preu registrat al rebut. Els venedors poden fer un seguiment de totes les vendes registrant els rebuts d'efectiu en un diari de rebuts d'efectiu.
Articles que necessiteu
-
Ingressos en efectiu
-
Diari d'ingressos en efectiu
-
Compte corrent de negocis
Registre de la transacció completa d'una venda en un rebut d'efectiu. Inclou en el rebut d'efectiu el preu de venda final, la quantitat comprada, el moment de venda i la data de venda. Cada comprovant en efectiu ha de tenir el seu propi número de factura.
Introduïu la informació del rebut d'efectiu al diari dels rebuts d'efectiu. Cada rebut ha de tenir la seva pròpia línia d'entrada a la revista. Organitzeu el vostre diari d'una manera que tingui sentit per al vostre negoci. Per exemple, un distribuïdor d'automòbils usat podria segmentar el diari per fabricar i modelar vehicles.
Diposiu tots els efectius rebuts de les vendes al vostre compte de xecs de negocis en forma oportuna. Tots els pagaments rebuts per vendes en efectiu s'han de dipositar al tancament del dia laborable si és possible.
Conciliar el vostre extracte del compte de xecs de negocis amb el diari dels rebuts d'efectiu. Afegiu tots els ingressos en efectiu registrats al vostre diari dels rebuts d'efectiu durant un període de temps determinat i compareu-lo amb els dipòsits que heu realitzat al vostre compte de comprovació comercial. Per exemple, si el vostre extracte de xecs de negocis del mes més recent mostrés que vau dipositar 14.000 dòlars i el vostre diari d'ingressos en efectiu sumat a 17.000 dòlars del mes, us agradaria reconciliar aquesta discrepància observant els vostres comptes a cobrar i els pagaments de clients no cobrats per identificar-los font d'aquesta discrepància.
