Cada any, les empreses que ofereixen beneficis per a empleats tenen un període de matrícula oberta per als empleats per inscriure's o renovar la seva cobertura d'atenció mèdica per al proper any. Al llarg del període d'inscripció oberta, moltes empreses llancen una campanya per comunicar informació sobre les seves opcions de prestació. La campanya pot ser multidisciplinar en l'enfocament utilitzant comunicacions electròniques i escrites, juntament amb sessions de reunions obertes per explicar el pla de salut de l'any que ve i les opcions de beneficis.
Campanya electrònica
Les comunicacions electròniques dels empleats sobre la inscripció oberta són habituals en el lloc de treball d'avui. Les campanyes de comunicació d'inscripció oberta inclouen explosions de correu electrònic a tots els empleats amb informació sobre els plans de beneficis i recordatoris sobre quan i com inscriure's, butlletins setmanals amb articles sobre opcions de beneficis i fulletons de beneficis. La informació enviada per correu electrònic es pot publicar a la intranet d'una empresa, un lloc web intern, perquè els empleats connectin a través dels correus electrònics. El venedor que gestiona el processament de la matrícula pot tenir un lloc web per a la inscripció electrònica que pugui contenir informació sobre les opcions de prestació. Els empleats poden revisar la informació de beneficis electrònics en el seu temps lliure i inscriure's a la seva conveniència abans de finalitzar el període de matrícula oberta.
Convocatòria de trucades / reunió web
Els ocupadors més grans poden realitzar trucades de conferència a tota l'empresa amb reunions web d'acompanyament durant la inscripció oberta. Les trucades poden ser allotjades pel departament de recursos humans i tenir els clients dels venedors contractats per proporcionar els beneficis de l'any que ve. Cada proveïdor pot parlar amb les ofertes i respondre preguntes. Les presentacions que inclouen una demostració del lloc web d'inscripció es poden seguir en línia a través d'una reunió web durant la trucada.
Sessions de inscripció oberta presencial
Per arribar als empleats sense empreses d'accés telefònic o telefònic, es poden realitzar diverses sessions presencials de matrícula oberta. Igual que el concepte de trucada de conferència, els representants del departament de recursos humans de l'empresa i els proveïdors del pla de salut poden celebrar reunions personalitzades amb els empleats per explicar els beneficis i el procés de matriculació. Es poden realitzar diverses sessions per allotjar empleats en diferents torns i permetre un entorn més íntim perquè els empleats facin preguntes.
