Una carta de lament és un terme més amable per a una carta de rebuig. Tots dos fan el mateix: deixeu que algú baixi. Si bé les cartes de penediment són una part necessària de la contractació, la publicació, les sol·licituds universitàries i més, són gairebé sempre doloroses per rebre. No són tan divertits d'escriure, tampoc. Però les cartes de penediment serveixen per a un propòsit, i aprendre a escriure un bé és important.
Format bàsic per a una carta de rebuig
Segueix un conjunt de directrius generals per escriure una carta de rebuig, no importa l'ocasió. Gairebé sempre és millor mantenir aquestes lletres curtes i puntuals: no voleu que el destinatari seure allà pensant en el vostre significat abans que el refús aparegui en ells. I tampoc no vol que el missatge sigui tèrbol.
- Digui gràcies pel seu temps, la seva sol·licitud, el seu interès, depenent de les circumstàncies.
- Lliurar el rebuig.
- Proporcioneu el motiu principal del rebuig.
- Ofereix paraules amables o fins i tot un resplendor d'esperança, depenent de les circumstàncies.
Sample Letter of Regret for a Job
Benvolgut X, Moltes gràcies per passar el temps per reunir-nos amb nosaltres la setmana passada. Tot i que el seu currículum és fort, busquem un candidat amb més experiència en l'escriptura de continguts digitals. Espero que trobeu el treball adequat en un futur proper.
Atentament
Tingueu en compte que la carta comença amb un agraïment, es mou ràpidament al rebuig i el motiu d'aquest rebuig, i després acaba amb paraules amables.
Quan una Carta de rebuig més llarga fa sentit
De tant en tant, voleu que una carta de rebuig faci més que simplement rebutjar. Per exemple, vostè està omplint una posició en el treball, i el candidat no va aconseguir el treball, però es va acostar molt. En aquest cas, escriviu una carta de rebuig que mantindrà el sol·licitant obert a futures opcions amb l'empresa.
O potser dirigeixes una revista o un diari literari, i la presentació no es trobava bé, però estava molt a prop. Voleu veure més del treball d'aquest sol·licitant, de manera que la carta hauria d'explicar què va passar i com millorar les seves possibilitats la propera vegada. En aquest cas, afegiu més detalls als motius del rebuig.
Mostra d'una carta d'inculpació de rebuig
Benvolgut X, Gràcies per enviar la teva història a la nostra revista. Tot i que no és adequat per a nosaltres en aquest moment, us suggerim que torneu a intentar-ho en el futur. M'agradaria veure una història on et concentres més a fons tant en el desenvolupament de caràcters com en la trama. De vegades, aquesta història passava molt, i volia una línia clara de principi a fi. També em vaig quedar amb ganes de saber molt més sobre el personatge de Maria. Estava intrigant, però no formada. Si us plau, considereu enviar una altra història en el futur.
Millors desitjos
L'art subtil del rebuig
La capacitat de ser clara i directa, al mateix temps que sensible al lector, és una habilitat que es desenvolupa amb el pas del temps. Les cartes del penediment són enganyoses. Quan esteu en condicions de redactar aquesta carta, recordeu que és clar, però amable.
