La tinta magnètica té una llarga història d'ús en el sector bancari. Penseu en els números de xec, números de compte i altres números especials a la part inferior dels xecs. Tots estan impresos amb tinta magnètica i poden ser llegits per màquines que utilitzen tecnologia MICR (reconeixement de caràcters de tinta). Les empreses privades, les agències governamentals, les institucions financeres i altres organitzacions poden aprofitar la seguretat i la fiabilitat d'aquesta tinta especial.
Consells
-
La tinta magnètica pot ser llegida per les màquines humans i les màquines de reconeixement de caràcters de tinta magnètica. S'utilitza àmpliament per la seva capacitat de prevenir el frau del xec.
Com funciona la tinta magnètica?
La tecnologia MICR ha existit des dels anys cinquanta. A mesura que la quantitat de documents en paper processats pels bancs augmentava, també ho feia la demanda de tecnologia. El processament de verificacions manualment ja no era una opció. Amb el MICR, aquesta tasca consumida es va automatitzar. Els banquers es van canviar a màquines que van poder escanejar i registrar la informació dels controls en qüestió de segons.
El nucli d'aquesta tecnologia és la tinta magnètica, que es pot llegir tant per humans com per màquines. Aquesta tinta negra es basa en l'aigua i conté partícules d'una substància magnètica. S'utilitza principalment els bancs per imprimir xecs, però també té diverses aplicacions per als minoristes i altres empreses. Els vals, per exemple, es poden imprimir amb tinta magnètica per prevenir el frau.
Tinta magnètica vs. Tòner magnètic
Com a empresari o administrador del banc, és important que conegui la diferència entre la tinta magnètica i el tòner magnètic. En primer lloc, la tinta es presenta en forma líquida i es compon de petites partícules en el rang de nanòmetres. El tòner magnètic, d'altra banda, és un pols sec i conté petites partícules en el rang de micròmetres.
Una altra diferència entre els dos és que la tinta magnètica s'absorbeix i s'asseca al paper, mentre que el tòner magnètic es fon i s'adhereix a la superfície del paper. Tots dos productes tenen una vida útil similar d'aproximadament 12 mesos.
En comparació amb el tòner normal, el tòner magnètic pot formar caràcters MICR. És àmpliament utilitzat per individus i empreses que volen imprimir els seus propis controls. Tant la tinta com el tòner requereixen impressores làser. Si voleu crear els vostres propis xecs, també necessiteu un programa de programari per formatear el xec i fonts especials de paper i MICR.
Els avantatges de la tinta magnètica
La tinta magnètica s'utilitza àmpliament per la seva capacitat de prevenir el frau del xec. Els documents impresos amb aquest tipus de tinta són difícils de forjar, oferint una major seguretat. A més, la tecnologia MICR no requereix cap entrada manual, pel que té una taxa d'error significativament menor en comparació amb altres sistemes de reconeixement de caràcters.
Els controls sovint es manegen aproximadament, plegats i sobreimprimits. Tot i això, els caràcters especials impresos amb tinta magnètica encara es poden llegir. Aquesta tecnologia proporciona una major eficiència i una velocitat de processament més ràpida dels controls. Gràcies a això, els bancs i les institucions financeres ara poden manejar milers de milions de xecs anualment.
El 2016, el 75 per cent de les empreses va experimentar el frau de verificació. Les empreses poden utilitzar lectors de MICR per comprovar la validesa dels xecs. Això ajuda a reduir el risc de pèrdues financeres mitjançant la falsificació. A més, podeu utilitzar tinta magnètica per imprimir els vostres propis xecs. És una manera senzilla i eficaç d'estalviar diners, augmentar la consciència de la marca i reduir el risc de possibles errors.
Hi ha algun inconvenient?
Com tota la resta, la tinta magnètica i el MICR no són perfectes. En primer lloc, aquesta és la forma més costosa d'entrada de dades. En segon lloc, les màquines MICR només poden reconèixer quatre caràcters especials i 10 dígits.
Els costos poden ser alts per a aquells que desitgen imprimir els seus propis controls. Han de comprar comprovació de valors, font de MICR i programari especialitzat, a més de tinta magnètica i impressores làser que accepten tòner magnètic. Tingueu en compte que es poden produir errors de processament i els vostres xecs poden ser rebutjats si els vostres tipus de lletra no compleixen amb els estàndards establerts per l'American National Standards Institute.
Els lectors de MICR també tenen un alt preu. Espereu pagar $ 262 a $ 1,024 i més. Si sou propietari d'una empresa petita, imprimir-vos els vostres xecs o utilitzar un lector MICR generarà despeses addicionals.
