Les subhastes, tant en viu com en silenci, són un mètode provat i veritable per augmentar els ingressos per a organitzacions que acullen un esdeveniment anual. La fundació d'una recaudació de fons de subhastes d'èxit és l'obtenció d'articles gratuïts d'empreses locals per vendre en una subhasta. Les targetes de regal del restaurant poden ser un element de subhasta útil i molts restaurants locals estan disposats a lliurar-los perquè serveixen com a forma de publicitat per al restaurant. Les cartes de sol · licitud ben escrites són la clau per obtenir donacions de subhastes.
Introduïu la vostra organització i el vostre esdeveniment. Tot i que està orientat a empreses locals, és possible que no coneguin el treball que la vostra organització fa a la comunitat. Ressalteu algunes de les activitats clau que fa la vostra organització i l'impacte que això té sobre les persones de la vostra comunitat. Feu un comentari sobre els detalls del vostre esdeveniment, sobretot quan es produirà i a qui s'orientarà.
Sol·liciteu els articles que necessiteu des del restaurant. Indiqueu la vostra sol·licitud de manera clara i específica. Identifica com es vendran els articles a la subhasta i com s'utilitzaran els guanys.
Connecteu la donació amb un benefici tangible al restaurant. Identifiqueu si el nom del restaurant apareixerà a la invitació de l'esdeveniment o al lloc web. Demostra clarament com fer que una donació no només serveixi d'un propòsit caritatiu, sinó també d'un propòsit comercial.
Personalitzeu les lletres i envieu-les per correu. Enviar les lletres directament als propietaris per nom. Imprimiu-los com a membretes de l'organització i enviïn-los en sobres oficials de papereria.
Seguiu amb els propietaris d'empreses per telèfon o en persona per assegurar-vos que s'hagi rebut la vostra carta. Continueu l'apel·lació feta a la vostra carta i tanqueu l'acord.
