Flextime és una eina de programació que alguns empresaris ofereixen als seus empleats com un benefici no monetari. Un empleat i el seu gerent treballen conjuntament per idear un calendari que permeti a l'empleat complir amb les obligacions familiars, socials o d'altra índole, tot i que encara satisfà les necessitats productives de l'empresa. Els empresaris i els empleats solen veure la flexibilitat com a avantatge: pot augmentar la productivitat i la moral dels empleats. No obstant això, oferir flexibilitat als vostres empleats també pot tenir desavantatges.
Gestió d'horaris
Normalment, Flextime permet als empleats canviar els seus horaris a mesura que canvien les seves necessitats. Els empleats han de comunicar canvis horaris amb la gestió; no obstant això, els directius poden trobar dificultats per fer un seguiment d'un equip d'empleats amb horaris canviant freqüentment. Un error en la gestió d'horaris pot provocar un sobreimpressió en alguns dies i períodes de temps, i no tenir recursos privats en altres.
Comunicació
L'àmplia utilització del temps lliure pot disminuir la comunicació entre els membres d'un equip. Encara que les empreses solen utilitzar el correu electrònic com a eina de comunicació per als empleats, un calendari flexible pot crear un retard en el temps de resposta. Això pot comprometre la realització de projectes sensibles al temps. A més, perquè els empleats no poden discernir el to d'una persona mitjançant la lectura d'un correu electrònic, la manca de comunicació cara a cara que es pugui derivar d'horaris flexibles pot causar malentesos entre els empleats i els membres de la direcció.
Abús
Les polítiques flexibles d'algunes empreses permeten als empleats programar un treball fora de l'horari laboral normal i programar hores treballant des de casa en comptes de desplaçar-se a una oficina. Encara que treballar a casa o mantenir una agenda nocturna pot augmentar la moral dels empleats, també pot fomentar l'abús. Els administradors solen preocupar-se que els empleats que treballen sense supervisió durant les hores foscos poden ser menys productius que si treballaven durant l'horari normal. Els empleats que s'aprofiten del temps lliure poden assistir a tasques que no funcionen, o simplement no funcionen en absolut durant l'horari flexible.
Dificultats de construcció d'equips
Els responsables són responsables de crear sinèrgies i moral de l'equip, a més de coordinar els horaris i garantir la productivitat. Les reunions, les activitats grupals i la formació formen part del procés de creació d'equips. Flextime pot reduir la capacitat d'un gerent per reunir el seu equip per a aquestes activitats. Com a resultat, els membres individuals de l'equip poden experimentar una sensació de desconnexió de l'equip al llarg del temps.
