Tot el pressupost sol implicar algunes conjectures. Els pressupostos són una predicció dels costos que es produiran, tot i que no és estrany que sorgeixin costos inesperats. És per això que moltes organitzacions i governs utilitzen diferents tipus de pressupostos per planificar les seves despeses. Un pressupost recurrent s'allunya d'altres tipus de pressupost perquè considera costos variables, no fixos.
Ingressos variables
Un pressupost recurrent té en compte els ingressos variables, a diferència dels ingressos fixos. Per exemple, un govern que utilitza un pressupost recurrent inclou els ingressos dels impostos en el pressupost. Els funcionaris governamentals coneixen que els ingressos tributaris entraran, però no estan segurs de la quantitat exacta fins que es paguen els impostos. Per tant, un pressupost recurrent es basa en un nombre estimat i normalment es crea amb un coixí saludable en cas que els ingressos baixin.
Costos operatius
Un pressupost recurrent considera els costos operatius, com ara salaris, serveis públics i manteniment. Igual que els ingressos variables, es garanteix que aquestes despeses es produeixen, però la xifra exacta no es pot conèixer fins que s'hagi presentat la despesa. Per exemple, els pagaments d'utilitat poden augmentar dràsticament durant un hivern fred o un empleat pot deixar-se a mig d'any, és a dir, el salari ja no s'ha de pagar.
Punt de pressupost recurrent
Un pressupost recurrent pot ajudar a proporcionar una millor gestió dels diners. Reconeix que no es poden conèixer determinats costos i ofereix un marge d'ajustament. També ajuda als productors de pressupostos a conèixer aproximadament la quantitat de diners disponible per a despeses no recurrents. Per exemple, si es crea un pressupost recurrent, els funcionaris sabran quant es deixen els diners per als costos fixos, com ara la construcció de carreteres noves. Si els pressupostos es van introduir en un, els funcionaris podrien suposar que tenien més o menys diners del disponible.
Perill d'un pressupost recurrent
Els pressupostos recurrents se centren en els costos operacionals sobre els costos de capital. Per tant, les despeses en el pressupost no van cap a millores, com ara projectes d'infraestructures, que tenen costos fixos. El recompte del pressupost per comptabilitzar les despeses desconegudes elimina els fons dels pressupostos no recurrents en paper. En realitat, això significa menys diners per a noves carreteres, escoles i altres millores.
L'avantatge d'aquest problema és quan el govern assigna massa diners als pressupostos de capital perquè és necessària una millora d'infraestructura. Això pot deixar curt el govern sobre les despeses que ha de pagar per operar, com ara els salaris.
Exemple d'un pressupost recurrent
Considereu un projecte de recerca. Les variables en projectes de recerca inclouen estipendis investigadors, que varien segons la durada del projecte. Aquesta línia de comanda entrarà en un pressupost recurrent per al projecte. No obstant això, es coneixen certs costos quan es pressuposta un projecte d'investigació. Per exemple, els coordinadors del projecte saben quant costarà l'equip perquè és un cost fix. Aquesta línia de comanda entrarà en un pressupost diferent.
