Quan prepareu una factura per a la venda dels productes, teniu una forma senzilla d'emplenar. Només cal que introduïu la quantitat, el nom de l'element i alguns altres detalls estàndard. Les factures de servei són una mica més complexes, ja que impliquen la venda d'articles intangibles. La factura d'un contractista, per exemple, ha de contenir informació detallada sobre el servei prestat per l'equip contractant. Podeu crear la factura mitjançant un full de càlcul bàsic o un programa de gestió de factures.
Introduïu el nom del gestor de projecte que ha contractat a la vostra empresa pel treball que es troba a la part superior de la factura, juntament amb la seva adreça, número de telèfon, correu electrònic i número de fax.
Proporcioneu el vostre nom o el nom de l'equip de contractació següent, juntament amb la vostra adreça de pagament. Si encara no heu proporcionat el gestor de projectes amb el número d'identificació del contribuent, escriviu-lo també en aquesta àrea de la factura.
Introduïu la data (o el rang de dates) durant el qual heu completat el treball de contractació, així com la data de l'ordre inicial. Proporcioneu la data de la factura actual i el nombre de dies que el gestor del projecte ha de pagar la factura a temps (generalment uns 30 dies).
Proporcioneu una descripció completa de cada servei que hàgiu completat per al gestor de projectes, juntament amb la tarifa corresponent. Si heu completat el treball a una taxa horària, introduïu el nombre d'hores i la tarifa i multipliqueu les dues figures de cada línia per calcular la tarifa total.
Incloeu una llista detallada dels subministraments que vau haver de comprar per completar el treball de contractació, si escau, al costat següent a la factura després de la descripció dels serveis.
Afegiu tots els costos que figuren a la factura per produir l'import total degut. Inicieu la factura i envieu-la per fax o per correu al gestor de projectes.
